USAP

USAP – хмарний сервіс для комплексної автоматизації бізнесу. Має доволі широкий функціонал та охоплює значну частину процесів малого, середнього та великого бізнесу у сферах торгівлі та надання послуг.

Основні модулі та функціональні блоки USAP

Функціонал системи можна умовно розділити за групами:

• облік закупівель;
• облік контрагентів та боргів;
• управління номенклатурою та цінами;
• облік коштів/доходів та витрат;
• облік товарів/складу;
• облік та проведення продажів;
• облік взаєморозрахунків;
• облік роботи менеджерів;
• ПРРО,
• управління підприємством та інші.

З якими викликами USAP допомагає бізнесу?

USAP розрахований на автоматизацію та контроль основних процесів у магазинах та бізнесу, що надає послуги. Зокрема: 

• облік закупівель: планування закупівель на основі аналізу продажів та сезонності, контроль виконання замовлень постачальниками, управління договорами, збереження історії співпраці та звітність – і все це з можливістю додавання декількох точок.
• рух грошових коштів відстежується у розрізі готівкових та безготівкових розрахунків, доходів та витрат, платежів та боргів. Щодо останнього – продумані навіть моменти планування бізнес-процесів з урахуванням можливої відсутності надходження коштів, ліміти заборгованості, її класифікація та деталізація, нагадування про стан розрахунків та оцінювання “якості клієнта”, що дуже корисно для бізнесу, який співпрацює з клієнтами та умовах відтермінування оплати. 
• інструменти аналізу фінансів допомагають створювати звітність за будь-який період. 
• наявна автоматизація податкових обчислень, ведення розрахунків між співвласниками та інвесторами, контроль за кредитами та позиками та облік накладних витрат (зарплата, оплата відряджень, податки, оренда тощо). 
• автоматизоване нарахування зарплати враховує премії та складні моделі оплати праці, відпрацьований час, у тому числі понаднормовий, лікарняні та відпустки, штрафи, пільги та соціальні відрахування.
• для обліку складу доступні такі можливості як приймання та оприбуткування товарів, регулярна інвентаризація, оптимізація асортименту (класифікація та аналіз), контроль запасів у реальному часі, аналіз та статистика складів, розмежування прав доступу співробітників складу, звітність про рух товару та створення документації. 
• наявний моніторинг та оновлення цінової інформації на основі ціни постачальників, рівня націнки, роздрібного та гуртового продажу та акцій.
• програма дозволяє автоматично генерувати штрихкоди, друкувати їх та виконувати пошук як для продажу, так і для пошуку даних про товар у базах партнерів та автоматичного заповнення інформації.
• комплексне управління продажами дозволяє відстежувати всі етапи та аналізувати продажі за періодом, популярністю товарів, прибутковістю категорій тощо. Доступний ПРРО, який можна інтегрувати з іншими системами обліку.
• контролювати роботу співробітників можна завдяки таким функціям як відстеження робочого часу, призначення та контроль виконання завдань, створення та аналіз календаря подій, інтегрований внутрішній чат, розмежування прав доступу, закріплення менеджера за конкретним клієнтом або постачальником.

Для кого буде корисним USAP?

Загалом, функціонал дуже універсальний та буде ефективним у багатьох галузях. Проте, розробник звертає увагу на деякі тонкощі при використанні у конкретних сферах. Наприклад, для готелів продумане бронювання номерів, аналіз енергоефективності та миттєве оновлення актуальної інформації щодо вільних місць. Для торгівлі автозапчастинами продумана можливість каталогізації номенклатури, яка дозволяє шукати не тільки потрібні деталі, а й ті, які є взаємозамінними до них. Вузькоспеціалізований функціонал можна підключити та налаштувати за вашим запитом. 

Інтеграції в USAP

API доступний як стандартизований (для виконання усіх дій користувача), так і пакетний (для синхронізації лише тих даних, що змінилися). Він дозволяє додати потрібні інтеграції до тих, що вже наявні: 

• PROM.ua; 
• Cashalot
• eSputnik
• TurboSMS
• Binotel
• LiqPay

Для інтеграції із торговим обладнанням є спеціальний технічний застосунок USAP Agent.

Вартість USAP: повний функціонал в усіх варіантах

Вартість користування сервісом починається із 15 доларів або 600 грн на місяць. Повний функціонал програми доступний в усіх тарифах, а відрізняються вони обсягом сховища для зберігання документів, частотою зберігань документів та зчитувань довідників та обсягом доступної технічної підтримки. Також у мінімальному тарифі немає можливості змінювати бізнес-логіку, а до максимального входять додаткові послуги зі збільшення потужностей серверної частини та інші налаштування персонального сервера та підключення обміну із зовнішніми системами та індивідуальний підхід. Загальні основні обмеження – 250 користувачів, 120 складів, 65000 товарів та контрагентів.

Як отримати тестовий доступ USAP та що з підтримкою

Протестувати USAP можна безкоштовно протягом 14 днів. Для цього можна пройти швидку реєстрацію та одразу отримати доступ до адмінпанелі.

Технічна підтримка доступна всім користувачам, але на різних умовах, залежно від обраного плану:

• у тарифі Lite доступна підтримка 1 контакту із відповіддю протягом 4 годин;
• у тарифі Standart – 2 контакти, відповідь протягом 1 години;
• тариф Private пропонує індивідуальний підхід та доопрацювання.

Зв’язатися із представниками USAP можна за допомогою кнопки зворотного зв’язку, за телефоном, через електронну пошту або у Вайбері.

USAP: Загальні підсумки та вердикт від редакції Miisoft

USAP – програмний продукт із простим та зрозумілим інтерфейсом, що ідеально підходить для тих користувачів, які цінують наочність, чіткість та відсутність ускладненої навігації. Табличне відображення всіх функціональних категорій на головному екрані та відкриття їх у нових вкладках, як у звичному для багатьох браузері, допомагає швидко перемикатися між різними задачами та мати перед очима одразу всі потрібні дані. Широкий функціонал та продумані деталі для різних галузей – помітна перевага, яка виділяє USAP на фоні більшості програм зі схожими можливостями. Miisoft рекомендує цей сервіс для підприємств у сферах торгівлі та послуг, яким потрібне зрозуміле функціональне рішення зі зручною навігацією.