Популярность онлайн обучения растет с каждым годом. Это касается школ, ВУЗов, репетиторских центров, курсов по повышению квалификации и корпоративного обучения. Для того, чтобы учебный процесс был максимально удобным и эффективным, многие компании используют LMS. Такие системы создают благоприятную среду для организации уроков, распространения материала и проверки прогресса. Так что же такое LMS и почему они становятся важными элементами современного бизнеса?
LMS: что это такое и зачем они нужны?
Learning Management System (LMS) – это система управления обучением, то есть сервис или программный инструмент, который помогает организовывать и контролировать учебный процесс с помощью цифровых технологий.
Когда такие системы только появлялись, сфера их применения была очевидной: школы, университеты, курсы повышения квалификации. Особенно актуальным это стало с началом эпидемии коронавируса и войны в Украине. Но сейчас их довольно эффективно используют также для корпоративного онлайн-обучения.
Благодаря удобству и доступности, эти системы помогают повышать осведомленность специалистов в определенных темах, позволяют обмениваться знаниями и создают простую среду для налаживания корпоративных отношений (регламенты, правила и т.д.).
Таким образом, LMS платформы служат определенными виртуальными учебными заведениями, но значительно более гибкими, удобными и универсальными. Их можно использовать в различных целях: переход школ и университетов на дистанционную форму образования, запуск персональных курсов для продажи, создание частного узконаправленного комплекса курсов для обучения специалистов, создание внутренней программы развития персонала компании и многое другое.
Основные функции LMS
LMS платформа – это инструмент, направленный на автоматизацию организационных и, собственно, учебных процессов. Это определяет функции, которыми обладают эти инструменты:
- Онлайн-обучение в различных форматах (уроки в реальном времени, записи вебинаров и лекций)
- Быстрый доступ к уроку или информации об учениках с любого устройства.
- Управление материалами (создание курсов, текстовых конспектов и презентаций).
- Удобная проверка знаний и проведение аттестаций (тесты, практические задания).
- Эффективное отслеживание прогресса.
- Автоматизированное ведение базы студентов с подробной информацией о каждом участнике.
- Создание сертификатов и дипломов после успешного завершения курса.
Главные инструменты LMS платформы
Поскольку LMS платформы представляют собой комплексные программы для обучения, они имеют больший функционал, чем загрузка и просмотр уроков. Базовыми инструментами, присущими большинству таких систем, являются:
- Конструктор уроков. Основной инструмент LMS, благодаря которому уроки становятся чем-то большим, чем запись лекции. Обычно, такие конструкторы имеют возможность добавлять презентации, изображения, видео, анимации, аудио, и интерактивные элементы, что способствует лучшему усвоению материала.
- Календарь. Календари в LMS могут быть нескольких видов. Это может быть расписание занятий отдельно для одного преподавателя или коллектива, планировщик, или же расписание для студентов определенного курса.
- Тесты и задания для проверки знаний. Мониторинг знаний — очень важный аспект обучения. LMS системы позволяют добавлять тестовые задания, открытые вопросы, задания на установление соответствия и другие виды проверки знаний. А что еще приятнее — таким образом значительно ускоряется проверка работ и подсчет баллов. Результаты таких оценок важны как для ученика, так и для преподавателя.
- База студентов. Онлайн-платформы для обучения должны хранить информацию обо всех учениках и группах. Такая информация включает курсы, которые проходит студент, его прогресс, результаты тестирования и тому подобное. Инструменты поиска позволяют быстро ориентироваться и находить нужные сведения.
- Аналитика и отчетность. Автоматическое создание статистики позволяет отслеживать прогресс учеников как для понимания их уровня знаний, так и для анализа успешности уроков. Таким образом, находить слабые места в учебных курсах становится значительно удобнее и эффективнее.
- Интеграции. Различные LMS платформы могут иметь синхронизации с другими системами. Чаще всего, это сервисы для проведения видеозвонков (Zoom, Skype, GoogleMeet), сервисы для рассылки сообщений и электронных писем с напоминаниями и сервисы для приема оплаты.
- Инструменты коммуникации. Для эффективного обучения нужна обратная связь. Поэтому во многих LMS имеются чаты, где можно задать вопрос преподавателю или же обсудить с учеником результаты его процесса получения знаний.
Зачем нужна LMS
Внедрение LMS для автоматизации обучения предоставляет ряд преимуществ.
Прежде всего, цифровизация учебного процесса означает, что постановка задач и их проверка не требуют бумаги. Вся информация доступна онлайн, а чтобы просмотреть ее нужен только смартфон.
Во-вторых, это расширение возможностей, поскольку учебный материал можно дополнять не только изображениями, но и видеороликами, аудиозаписями, онлайн-тестами, 3Д визуализациями и тому подобное.
В-третьих, такие системы объединяют в себе множество инструментов в одном месте, что означает, что не надо отдельно вести планы, списки, отчетности, данные по выполнению заданий и мониторингу усвоения уроков, материалы для занятий и прочее.
Кроме того, внедрение LMS помогает снизить затраты на обучение, оптимизировать время и повысить эффективность работы персонала. Не стоит забывать и о том, что интерактивность и наличие игровых элементов, повышают заинтересованность и мотивацию к обучению. Вместе с гибкостью и возможностью заниматься в удобное время, персонализированный подход значительно улучшает результаты. А учитывая то, что современный бизнес часто имеет сотрудников, которые работают удаленно и могут находиться в разных городах, LMS становится незаменимым помощником в проведении полноценного корпоративного обучения.
В общем, основной целью LMS является сделать обучение простым и удобным для каждого участника процесса. Преимущества LMS по сравнению с традиционными старыми методами очевидны и уже проверены на практике многими передовыми компаниями.
Как выбрать LMS
Чтобы определиться, какая именно LMS подходит для ваших задач, необходимо рассмотреть несколько ключевых факторов.
- Стоимость системы. Выбор софта для обучения очень широк, и ценники на него очень отличаются. Есть как бесплатные решения, так и довольно дорогие.
- Функциональные возможности. Важно определиться с тем, как вы планируете использовать систему. Сравните функционал нескольких систем, чтобы понять, какие возможности являются обязательными для вас, а какие точно не интересуют.
- Количество студентов. Некоторые системы имеют ограничения в количестве пользователей (как преподавателей, так и студентов. Если у вас много участников учебного процесса — обязательно проверьте эту информацию.
- Отзывы на программу. Просматривайте отзывы и обзоры на системы, которые вам понравились. Это поможет понять, соответствуют ли эти программы вашим ожиданиям и тому, что заявляют разработчики. На нашем сайте вы можете найти независимые обзоры на LMS системы украинских разработчиков и отзывы от реальных пользователей, что поможет сделать более осознанный выбор.
- Наличие интеграций. Если вы уже пользуетесь другими системами для вашего бизнеса (CRM, телефония, прием оплат и т.д.), то важным пунктом будет возможность интеграции LMS с имеющимися программами.
Итак, что такое LMS и нужна ли она вашему бизнесу? Это система онлайн обучения для компаний всех размеров и направленностей. Она нужна тогда, когда вы планируете развивать свой бизнес и улучшать знания как собственного персонала или делиться знаниями с группами студентов. LMS платформа — это эффективный инструмент, который поможет вам сохранить много времени и заметно упростить развитие бизнеса в одной из его главных валют — информации.
