Бухгалтерские программы

Бухгалтерская программа: что это и зачем нужна бизнесу

Бухгалтерская программа – программное обеспечение для автоматизации финансового учета, бухгалтерской отчетности и управления финансами предприятия. Этот софт направлен на оптимизацию ведения учета доходов и расходов, контроль расчетов с поставщиками и клиентами, формирование отчетности и соблюдение финансовой дисциплины. Такие программы важны для предприятий всех отраслей и размеров, поскольку они помогают контролировать финансовые потоки и вести отчетность в соответствии с требованиями действующего налогового законодательства.

Программа бухгалтерского учета может быть доступна в виде облачного сервиса или решения, которое устанавливается на компьютер. Такое ПО предлагает ведение отчетности с учетом всех изменений, которые сейчас происходят в украинском законодательстве. Это значительно упрощает работу руководителей и бухгалтеров. Современные компьютерные бухгалтерские программы позволяют как крупным компаниям, так и ФЛП вести бухгалтерию согласно всем последним изменениям и обновлениям.

Функции программ для бухгалтерии

Главная цель бухгалтерских программ – уменьшить вероятность ошибок в учете финансов и снизить нагрузку на бухгалтеров. Это осуществляется благодаря инструментам для автоматизации ведения журналов, регистрации финансовых операций, автоматического расчета налогов и зарплат. 

Также в программах для бухгалтеров есть возможность управления счетами, дебиторской и кредиторской задолженностями, контроль расходов и доходов, мультивалютность, учет расчетов, контроль оплаты труда, и работа с документами (создание, редактирование, хранение, отправка). Возможен как ручной ввод, так и автоматизированный. Второй вариант доступен благодаря импорту банковских выписок, данных о платежах и расчетах из соответствующих сервисов.

Значительная часть украинских бухгалтерских программ предлагает готовые шаблоны и создание персональных шаблонов внутренних и внешних документов для быстрого заполнения и возможность наложения цифровой подписи. Удобной функцией является также возможность работы с казначейскими и налоговыми службами для отправки документов в электронном виде. Для своевременной подачи отчетности имеются также платежные календари и напоминания. Прошлые документы хранятся в электронном архиве. Это позволяет избавиться от кучи ненужных бумаг и иметь доступ к старым актам, счетам, договорам и другим документам в любой момент.

Учитывая специфику бухгалтерских программ для ИП и бюджетных учреждений, аналитические инструменты крайне важны. Они присутствуют в таком софте для того, чтобы получать полную и корректную информацию о финансовой эффективности бизнеса, анализировать расходы и доходы, прогнозировать движение средств и оптимизировать управление бизнесом. Аналитические данные часто доступны в виде инфографик, таблиц и дашбордов с наглядным отображением структуры и размера расходов и доходов. Также поддерживается импорт и экспорт данных из Excel таблиц.

Для полноценного учета всех операций часто доступна мультивалютность. Для актуальности отображения финансовых показателей для разных валют часто предусмотрена синхронизация с текущим курсом НБУ. Наличие такой функции в бухгалтерских программах для Украины особенно важно для предприятий, которые работают с клиентами и поставщиками из других стран. Также возможно ведение отчетности для нескольких компаний или ФЛП в одной системе.

Важным функционалом в бухгалтерских программах является возможность ограничения доступа. Управление разрешениями сохраняет возможность просмотра документов только для конкретных специалистов. Таким образом снижается риск несанкционированного доступа к финансовым данным.

Интеграции в бухгалтерских программах

Современные бухгалтерские программы часто интегрируются с другими сервисами. Интеграции с CRM системами предоставляют доступ к информации о расчетах и задолженности конкретных клиентов и поставщиков. Синхронизация данных о взаимодействии с контрагентами помогает автоматизировать отслеживание финансовых отношений со всеми сторонами предпринимательской деятельности. 

Интеграция с ПРРО важна для получения данных о продажах, формирования соответствующей документации и четкого отслеживания финансовых операций. Это обеспечивает автоматизацию фискального учета.

ERP системы имеют функционал программ для бухгалтерии или интеграцию с ними для работы с полной финансовой информацией компании. Централизованный контроль финансовых операций помогает избегать ошибок и получать актуальные данные и отчеты. Это также важно для учета склада и основных средств. Имея доступ к данным об учете и движении товаров, то есть об их стоимости и продажах, бухгалтерские программы включат данные движения товаров и соответствующие финансовые операции в общую отчетность.

Сервисы рассылок для уведомлений и напоминаний также полезны для бухгалтерии. Они обеспечивают своевременную отправку нужных документов и информирование клиентов о выполненных или запланированных операциях.

POS системы в связке с бухгалтерскими программами получают автоматический учет чеков. Интеграции с платежными системами и банками позволяют автоматически импортировать банковские выписки и отслеживать платежи.

Благодаря подключению к сервисам электронного документооборота появляется возможность отправлять, получать и подписывать нужные документы в несколько кликов. В том числе пакетно.

Преимущества использования бухгалтерских программ в Украине

Внедрение бухгалтерских программ для предприятий является очень важным для каждого бизнеса. Они улучшают рутинные процессы и предоставляют ряд преимуществ:

• Значительная экономия рабочего времени для проведения расчетов и заполнения отчетов.
• Уменьшение вероятности ошибок, вызванных человеческим фактором.
• Ускорение процесса формирования отчетности и документации
• Обеспечение прозрачности бизнеса и соответствие актуальным требованиям украинского законодательства.
• Гибкость в настройках рабочей среды и доступа коллег к конкретным данным.
• Повышение эффективности управления финансами.
• Избежание проблем с некорректно заполненными или не вовремя отправленными документами и отчетами.
• Доступ к актуальным финансовым и учетным данным в реальном времени в любой момент времени.

Таким образом, бухгалтерские программы для малого бизнеса и крупных предприятий являются эффективным решением улучшения ведения финансового и налогового учета. Предприятия любого масштаба и направленности могут повысить эффективность и прозрачность своей деятельности благодаря использованию такого программного обеспечения. В каталоге MIISOFT вы можете ознакомиться с тем, какие бухгалтерские программы существуют для Украины и какие возможности они дадут вашему бизнесу.