USAP

Программа USAP

USAP – облачный сервис для комплексной автоматизации бизнеса. Имеет довольно широкий функционал и охватывает значительную часть процессов малого, среднего и крупного бизнеса в сферах торговли и предоставления услуг.

Основные модули и функциональные блоки USAP

Функционал системы можно условно разделить по группам:

• учет закупок;
• учет контрагентов и долгов;
• управление номенклатурой и ценами;
• учет средств/доходов и расходов;
• учет товаров/склада;
• учет и проведение продаж;
• учет взаиморасчетов;
• учет работы менеджеров;
• ПРРО;
• управление предприятием и другие.

С какими вызовами USAP помогает бизнесу?

USAP рассчитан на автоматизацию и контроль основных процессов в магазинах и бизнесе, предоставляющем услуги. В частности: 

• учет закупок: планирование закупок на основе анализа продаж и сезонности, контроль выполнения заказов поставщиками, управление договорами, сохранение истории сотрудничества и отчетность – и все это с возможностью добавления нескольких точек.
• движение денежных средств отслеживается в разрезе наличных и безналичных расчетов, доходов и расходов, платежей и долгов. Что касается последнего – продуманы даже моменты планирования бизнес-процессов с учетом возможного отсутствия поступления средств, лимиты задолженности, ее классификация и детализация, напоминания о состоянии расчетов и оценка «качества клиента», что очень полезно для бизнеса, который сотрудничает с клиентами и условиях отсрочки оплаты. 
• Инструменты анализа финансов помогают создавать отчетность за любой период. 
• Имеется автоматизация налоговых расчетов, ведение расчетов между совладельцами и инвесторами, контроль за кредитами и займами и учет накладных расходов (зарплата, оплата командировок, налоги, аренда и т.д.). 
• Автоматизированное начисление зарплаты учитывает премии и сложные модели оплаты труда, отработанное время, в том числе сверхурочное, больничные и отпуска, штрафы, льготы и социальные отчисления.
• для учета склада доступны такие возможности, как приемка и оприходование товаров, регулярная инвентаризация, оптимизация ассортимента (классификация и анализ), контроль запасов в реальном времени, анализ и статистика складов, разграничение прав доступа сотрудников склада, отчетность о движении товара и создание документации. 
• Доступный мониторинг и обновление ценовой информации на основе цен поставщиков, уровня наценки, розничной и оптовой продажи и акций.
• программа позволяет автоматически генерировать штрихкоды, печатать их и выполнять поиск как для продажи, так и для поиска данных о товаре в базах партнеров и автоматического заполнения информации.
• комплексное управление продажами позволяет отслеживать все этапы и анализировать продажи по периоду, популярности товаров, прибыльности категорий и т. д. Доступен ПРРО, который можно интегрировать с другими системами учета.
• Контролировать работу сотрудников можно благодаря таким функциям, как отслеживание рабочего времени, назначение и контроль выполнения задач, создание и анализ календаря событий, интегрированный внутренний чат, разграничение прав доступа, закрепление менеджера за конкретным клиентом или поставщиком.

Для кого будет полезен USAP?

В целом, функционал очень универсален и будет эффективен во многих отраслях. Однако разработчик обращает внимание на некоторые тонкости при использовании в конкретных сферах. Например, для отелей продумано бронирование номеров, анализ энергоэффективности и мгновенное обновление актуальной информации о свободных местах. Для торговли автозапчастями продумана возможность каталогизации номенклатуры, которая позволяет искать не только нужные детали, но и те, которые являются взаимозаменяемыми к ним. Узкоспециализированный функционал можно подключить и настроить по вашему запросу. 

Интеграции в USAP

API доступен как стандартизированный (для выполнения всех действий пользователя), так и пакетный (для синхронизации только тех данных, которые изменились). Он позволяет добавить нужные интеграции к уже имеющимся: 

• PROM.ua; 
• Cashalot;
• eSputnik;
• TurboSMS;
• Binotel;
• LiqPay.

Для интеграции с торговым оборудованием есть специальное техническое приложение USAP Agent.

Стоимость USAP: полный функционал во всех вариантах

Стоимость пользования сервисом начинается с 15 долларов или 600 грн в месяц. Полный функционал программы доступен во всех тарифах, а отличаются они объемом хранилища для хранения документов, частотой хранения документов и считываний справочников и объемом доступной технической поддержки. Также в минимальном тарифе нет возможности изменять бизнес-логику, а в максимальный входят дополнительные услуги по увеличению мощностей серверной части и другие настройки персонального сервера и подключение обмена с внешними системами и индивидуальный подход. Общие основные ограничения – 250 пользователей, 120 складов, 65000 товаров и контрагентов.

Как получить тестовый доступ USAP и что с поддержкой

Протестировать USAP можно бесплатно в течение 14 дней. Для этого можно пройти быструю регистрацию и сразу получить доступ к админпанели.

Техническая поддержка доступна всем пользователям, но на разных условиях, в зависимости от выбранного плана:

• в тарифе Lite доступна поддержка 1 контакта с ответом в течение 4 часов;
• в тарифе Standart – 2 контакта, ответ в течение 1 часа;
• тариф Private предлагает индивидуальный подход и доработку.

Связаться с представителями USAP можно с помощью кнопки обратной связи, по телефону, через электронную почту или в Вайбере.

USAP: Общие итоги и вердикт от редакции Miisoft

USAP – программный продукт с простым и понятным интерфейсом, идеально подходящий для тех пользователей, которые ценят наглядность, четкость и отсутствие сложной навигации. Табличное отображение всех функциональных категорий на главном экране и открытие их в новых вкладках, как в привычном для многих браузере, помогает быстро переключаться между различными задачами и иметь перед глазами сразу все нужные данные. Широкий функционал и продуманные детали для различных отраслей — заметное преимущество, которое выделяет USAP на фоне большинства программ с похожими возможностями. Miisoft рекомендует этот сервис для предприятий в сферах торговли и услуг, которым нужно понятное функциональное решение с удобной навигацией.