HRM системы

Что такое HRM система

HRM система – это специализированное программное обеспечение для автоматизации управления персоналом и повышения эффективности работы HR-специалистов. Такой софт охватывает основные аспекты кадрового учета: подбор и адаптация кандидатов, управление вакансиями, кадровая документация, учет рабочего времени, больничные и отпуска, расчет оплаты труда, отслеживание эффективности кадров. Также единая система HRM часто включает функционал для развития команды. Для этого есть инструменты для корпоративного обучения, улучшения отношений внутри коллектива и повышения квалификаций работников.

Функции HRM систем

HRM системы направлены на повышение эффективности управления работниками и кандидатами. Такие программы помогают уменьшить время на рутинные задачи HR специалистов благодаря оптимизации процессов оценки кандидата, коммуникации, найма, адаптации, расчета оплаты, оценки эффективности, сбора обратной связи. Важно отметить, что HRM-системы бывают как комплексные, так и сосредоточены на отдельном аспекте работы с персоналом. Например, есть системы для проведения собеседований с помощью видеоинтервью, системы для проведения опросов и оценок, системы организации обучения, или рекрутинга.

Среди ключевых возможностей HRM систем управления персоналом стоит выделить создание базы работников и кандидатов, проведение опросов, контроль рабочего графика и отпусков, постановку целей и аналитику. База данных сотрудников может содержать различные данные: контактные данные, резюме, историю работы, данные о навыках, документы. Для работы с кандидатами в системах часто созданы специальные воронки. Важными для систем HRM также являются инструменты для адаптации, онбординга и оффбординга с автоматизированными постановками задач и отслеживанием изменений и прогресса. Важны также опросы. Они помогают оценить работника на основе KPI и OKR по его собственным показателям и отзывам коллег, а также получать данные об общей ситуации и удовлетворенности внутри команды. Такие опросы можно проводить регулярно и сравнивать вовлеченность и компетенции для отслеживания динамики изменений и прогресса.

Система управления HRM может иметь функционал для контроля рабочего времени и графика с учетом праздников, отпусков, больничных и т. д. Иногда это также включает инструменты для прямого отслеживания времени прибытия на рабочее место или программы, которые отслеживают операции на рабочем месте. Часто также есть инструменты для работы с документами: трудовыми договорами, приказами, отчетами и т. д. Такие программы могут иметь модули для расчета заработной платы с различными схемами вычисления: ставка, процент, оплата за отработанное время, с учетом больничных, отпусков, премий и штрафов.

Более расширенные функции HRM систем включают также инструменты для развития существующей команды. Поэтому часто встречаются HRM системы с модулями LMS, то есть инструментами для цифровизации обучения. Благодаря этим модулям можно создавать курсы, учебные программы и базы знаний с соответствующей корпоративной информацией. Это обеспечивает улучшение вовлеченности работников, повышение уровня навыков и командного единства, оценку компетенций и создание индивидуальных планов обучения и карьерного роста. Возможно внедрение геймификации, то есть баллов, вознаграждений, рейтинговых списков и других игровых элементов, которые мотивируют работников и повышают вовлеченность. 

HRM системы управления также имеют модули аналитики. Эти инструменты формируют статистику и отчетность по различным показателям: текучесть кадров, производительность отделов и отдельных работников, динамика изменений, прогресс в обучении и тому подобное. Наглядные дашборды, таблицы и графики помогают быстро получать актуальную информацию и оптимизировать стратегию развития компании.

Интеграции в системах HRM

HRM платформа – довольно самодостаточное специализированное программное обеспечение. Однако некоторые системы имеют возможность расширения функционала благодаря интеграциям с другими сайтами, инструментами и программами. Интеграции с бухгалтерскими программами улучшают ведение внутренней документации, такими как договоры, приказы, акты и тому подобное. А сервисы документооборота позволяют быстро и просто обмениваться этими документами и накладывать электронную подпись.

Полезными для систем управления персоналом HRM являются интеграции с сервисами для поиска работы и LinkedIn. Это позволяет публиковать вакансии на соответствующих платформах и получать отклики внутри самой системы. Также это может включать парсинг резюме, синхронизацию вакансий и данных о кандидатах и добавление их в собственную базу.

Для того чтобы иметь единую базу персонала и клиентов возможны вариации CRM + HRM. Таким образом все данные хранятся в единой системе и упрощается их учет. Также инструменты для автоматизации управления персоналом могут быть встроенными или интегрированными в ERP системы для полноценного управления предприятием.

Преимущества внедрения HRM системы

HRM-системы показывают значительную эффективность в улучшении работы с персоналом. Преимуществами использования таких систем в компаниях являются:

• удобная организация всех кадровых данных в одной системе;
• оптимизация работы с вакансиями и кандидатами;
• возможность оценивать работников отдельно и команду в целом и сравнивать показатели через определенный промежуток времени;
• улучшение учета рабочего времени и зарплаты;
• повышение эффективности процесса адаптации новых сотрудников;
• уменьшение нагрузки на HR отдел;
• возможность внедрения корпоративного обучения и системы мотивации;
• отслеживание прогресса благодаря аналитике;
• упрощение работы с документацией.

Система управления HRM – это эффективный инструмент для комплексного улучшения работы отдела кадров. 

Каталог программного обеспечения MIISOFT предлагает широкий выбор топ HRM систем от украинских разработчиков. Каждая система имеет собственный уникальный набор функций, преимуществ и недостатков. Вы можете ознакомиться с бесплатными HRM системами и более функциональными платными вариантами и выбрать лучшее решение для своего бизнеса в зависимости от потребностей и бюджета.