Программные РРО

Программный РРО: что это

Программный РРО (ПРРО, расшифровка – программный регистратор расчетных операций) — это программное обеспечение для создания, печати, отправки и регистрации фискальных чеков, которое автоматизирует работу с расчетами и отчетностью. Он является современной альтернативой кассовым аппаратам, поскольку выполняет все те же функции, но в электронной форме. Наличие ППРО является важным условием для ведения деятельности согласно требованиям действующего законодательства и корректной фискализации. Использование программного РРО обеспечивает легальность бизнеса и защищает от штрафов и проблем с налоговой службой.

Зачем нужен ПРРО

Программные регистраторы расчетных операций помогают вести точный и прозрачный контроль финансовых расчетов и формирование электронных фискальных чеков. Такое ПО позволяет принимать платежи в наличной и безналичной форме, вести учет платежей и отправлять фискальные чеки в государственные органы. Программный РРО для ФЛП используется бизнесом любого масштаба в сферах торговли и услуг: розничные магазины, кафе, аптеки, гостиницы, салоны красоты, медицинские учреждения, фитнес-центры и т.д.

Программные РРО: функции

Основной функционал ПРРО – это формирование, выдача и хранение электронных фискальных чеков. В отличие от кассовых аппаратов и РРО, программные регистраторы не требуют специального устройства, а могут быть установлены на современные смартфоны, планшеты и компьютеры. Программу можно использовать как с платежными терминалами, так и применять QR-код, смартфон или интернет-эквайринг для проведения оплаты. Таким образом, можно принимать оплату наличными, бесконтактно через терминал, онлайн через сервисы приема оплат, а также применять скидки и бонусы. ПРРО работают также с возвратом товаров. Это возможно благодаря быстрому формированию соответствующего фискального чека на возврат с минусовой суммой. Для каждого расчета формируется фискальный чек, который можно отправить покупателю (на электронную почту или в мессенджеры) или на сервер налоговой службы.

ПРРО касса также имеет автоматическое открытие и закрытие рабочей смены и формирование X- и Y-отчетов. Чаще всего поддерживается работа нескольких кассиров с возможностью переключения между ними и автоматическим подсчетом кассовой выручки за смену каждого работника.

Некоторые регистраторы также имеют дополнительный функционал, например, отправка чеков на электронную почту или в СМС, работа без подключения к интернету или наложение цифровой подписи КЭП. Программный РРО для кафе может иметь возможность работать с меню и обозначать номер столика. 

Часто в возможности ПРРО входит также базовое ведение учета склада. Благодаря добавлению своих товаров и услуг значительно упрощается проведение их продажи, отслеживание остатков и формирование аналитических данных. Специализированные РРО программы могут иметь дополнительные функции в зависимости от направленности, такие как работа с брошенными корзинами в интернет-магазинах, замораживание платежей, проведение регулярных платежей по календарю (для услуг по подписке) или создание личной веб-страницы с возможностью приема оплат.

Важной функцией программного РРО является формирование отчетности. Кроме формирования, регистрации и отправки чеков, такие программы также позволяют отслеживать прибыль, популярность товаров, структуру выручки, количество операций, средний чек и другие важные показатели. 

Современные программные РРО работают не только на специальном оборудовании. Ими можно пользоваться в браузере любого устройства или установить на ноутбук, планшет или смартфон. Возможность работы онлайн с последующей синхронизацией данных позволяет вести продажи при отсутствии света или связи даже в отдаленных населенных пунктах. Программный РРО для смартфона является современным и удобным решением, которое выбирают все больше предпринимателей в Украине.

Интеграции ПРРО

Программный РРО/ПРРО часто интегрируется с другими программами для того, чтобы добавить функционал регистрации чеков в системы учета. Они также должны быть интегрированы с серверами государственной налоговой службы и хранить на них электронные чеки, что способствует прозрачности и легальности бизнеса. Важными также являются интеграции с принтерами чеков и платежными терминалами для корректного приема оплаты и печати фискального чека.

Базовый набор — POS-терминал с ПРРО – является эффективным и удобным для точек продаж, заведений питания и кафе. Первый ускоряет формирование чека с нужными позициями, а второй регистрирует этот чек и обеспечивает соответствие продажи требованиям налоговых органов.

Одной из наиболее популярных интеграций является ПРРО в CRM-системе, которое иногда является встроенным, но часто добавляется в систему отдельно. Это позволяет автоматически формировать чеки к созданным заказам, что делает работу с заказами и отчетностью значительно удобнее. Это касается также программ для интернет-магазинов и других программ для торговли. Ускорение работы с формированием чека экономит время и минимизирует риск ошибок.

Программный РРО для ФЛП: преимущества

Для бизнеса программы РРО предлагает следующие преимущества: 

• соблюдение фискального законодательства и ведение прозрачной деятельности; 
• четкий автоматизированный учет финансовых операций;
• быстрый и удобный расчет наличными, через терминал или через платежные системы; 
• уменьшение вероятности ошибок или мошенничества; 
• уменьшение расходов на обслуживание. 

Еще одним плюсом является то, что большинство ПРРО не требуют специального оборудования, а могут быть установлены на любое устройство с доступом к интернету.

Программный РРО бесплатно или купить программный РРО: выберите свой вариант

В каталоге MIISOFT есть широкий выбор программных регистраторов, среди которых такие варианты как бесплатный программный РРО с ограничениями и варианты с фиксированной стоимостью или с комиссией. Для каждого ПРРО цена использования может отличаться в зависимости от выбранной системы и количества транзакций. Выберите лучшее решение для вашего бизнеса с нашим каталогом программного РРО: отзывы, описания и цены помогут подобрать оптимальный вариант.