Программы для учета рабочего времени

Программы для учета рабочего времени обеспечивают возможность отслеживать начало и конец рабочей смены, частоту и продолжительность перерывов, опоздания, заблаговременное завершение работы, фактическое время работы, присутствие на рабочем месте или на корпоративных мероприятиях. Это осуществляется благодаря специальным инструментам ведения автоматического учета рабочего времени сотрудников.

Такие программы могут использовать различные подходы: скриншоты рабочего экрана, снимки с веб-камеры, мониторинг использования конкретных программ и сайтов. Некоторые системы учета рабочего времени предлагают автоматическое скрытое отслеживание, а в других учет происходит благодаря ручной активации и деактивации счетчика. Также возможен мониторинг оффлайн активности для учета рабочего времени сотрудников во время работы не за компьютером. На основе всех этих данных создается детальный анализ производительности и нагруженности работников.

Онлайн программы учета рабочего времени могут быть как отдельными сервисами, так и входить в состав более широких HRM или ERP систем. Дополнительный связанный функционал может включать инструменты для постановки задач, отслеживания этапов выполнения проектов, расширенную отчетность, настройку оповещений, управление доступом персонала к данным по мониторингу производительности команды и отдельных сотрудников.

Использование систем учета рабочего времени помогает менеджерам и руководителям проверять соответствие выполнения работниками рабочих обязанностей, предотвращать недобросовестное отношение к работе, отслеживать эффективность графика и персонала и оптимизировать рабочее время.