Docs.ua

Docs.ua — система электронного документооборота, предлагающая механизмы управления документами и моделирования бизнес-процессов.

Система состоит из функциональных модулей. «Классическое делопроизводство» отвечает за оптимизацию процессов работы с бумажной документацией (прием, сортировка и квалификация документов, регистрация, вынесение резолюций и поручений, быстрый поиск, контроль местонахождения оригиналов, работа с внутренней документацией, контроль выполнения поручений, работа с исходящей документацией, формирование реестра почтовых отправлений и т.д.). Модуль «Обращение граждан» направлен на оптимизацию и учет процессов работы с обращениями (создание, ведение и списание дел, создание реестра обратившихся граждан, фиксация устных обращений, формирование поручений для исполнителей, формирование запроса отчета о ходе выполнения поручения, рассылка напоминаний о сроке исполнения, отправка ответа корреспонденту, подготовка отчетности и прочее). Благодаря модулю «Автоматизация совещаний» оптимизируется согласование даты, места и порядка совещания и контроль выполнения поручений по принятым решениям. «Кадровые процессы» — это модуль, задачей которого является оптимизация и учет взаимодействия с персоналом: подбор кадров, формирование и объявление вакансий, контроль завершения испытательного срока, организация приема, перевода и увольнения персонала, организация адаптации и рабочего места, поддержка кадрового документооборота и другие. Среди других модулей программы — «Автоматизация командировок», «Управление договорами», «Управление счетами», «Финансовый архив», «Сервис-деск», «Управление качеством» и «Архив электронных документов». Система также имеет возможности для автоматизации управления закупками, тендерами, актами выполненных работ, графиками отпусков, претензиями, подписания документов ЭЦП и прочее.

На сайте можно заполнить форму для получения презентации продукта. Стоимость продукта не указана.