Dubidoc

Программа Dubidoc

Dubidoc — бесплатный сервис для подписи и обмена документов от CheckBox.

Узконаправленный и простой, но полезный функционал делает этот сервис удобным инструментом документооборота как для личного пользования, так и для бизнеса разного размера и государственных учреждений. Программа позволяет быстро обмениваться договорами, актами, счетами на оплату, отчетами, протоколами собраний, договорами на обслуживание, приказами, уставами, заявлениями, служебными записками и другими видами документов. Поддерживается подписание через Дія, КЭП (ЭЦП) или SmartID в форматах PDF, Word, Excel, JPEG, PNG. Отправлять подписанные документы можно через мессенджеры или электронную почту.

Загруженные файлы можно использовать как шаблоны, благодаря чему их можно будет быстро видоизменять и использовать повторно.

На странице со всеми документами есть удобные фильтры по типу, статусу и периоду создания. Для поиска и сортировки можно создавать метки со специальными названиями и цветным выделением. Документы также можно пересылать в архив, откуда они не удаляются, а хранятся отдельно от актуальных на данный момент.

В отличие от похожих программ других разработчиков, DuboDoc не предлагает визирование или проверки загруженных файлов на наличие вирусов.

Dubidoc можно использовать бесплатно с ограничением в 1 пользователя и 10 исходящих документов. Премиум-тариф за 594 грн в месяц увеличивает количество входящих до 100, а также открывает остальные функции (согласование документов, структурированная система папок, база контрагентов, шаблоны, интеграции и т. д.).