Интегрированная интеллектуальная платформа для автоматизации процессов документооборота и обработки документов
Дизайн
9
Удобство использования
8.8
Цена
8.2
Функционал
9.2
Поддержка
9
Преимущества:
ИИ-инструменты для распознавания текста
Недостатки:
управление подпиской на английском языке
Eldoc
Eldoc — платформа для автоматизации документооборота на основе искусственного интеллекта, подходящая для предпринимателей любого направления деятельности.
Платформа включает в себя IDP и BPM решения, что означает интеллектуальную обработку документов и управление бизнес-процессами. Этот софт умеет распознавать печатные символы на 100 языках, имеет встроенный конструктор форм документов, поддерживает распознавание заполненных флажков и ячеек в опросниках, распознает рукописные символы, имеет управление правами доступа, интегрируется со сторонними приложениями благодаря открытому API, имеет архив и поиск документов. Значительная часть вышеупомянутых возможностей направлена на распознавание и проверку данных из сканированных или цифровых документов, а также создание, редактирование и подписание документов онлайн. Кроме этого, платформа предоставляет возможности по мониторингу, аудиту, аналитике, отчетности и других автоматизированных процессов. Есть режимы коллективной работы и контроль версий документов, встроенная социально ориентированная геймификация, создание расширенных профайлов пользователей, персональный электронный кабинет, инструменты для работы с изображениями и улучшения их качества и многое другое.
На сайте разработчика есть ссылка на бесплатную пробную версию в облаке, которая доступна в течение 14 дней. По этой ссылке можно не только зарегистрироваться на демоверсию, но и просчитать стоимость подписки. Стоимость пользования системой составляет 9,95 долларов за 1 пользователя в месяц (ориентировочно 410 гривен). При годовой подписке действуют скидки, а при покупке большего количества лицензий стоимость одной лицензии будет пропорционально снижаться. Управление подпиской доступно на английском языке, однако основная система поддерживает украинский язык.
Детали: Eldoc
Тип клиентов
Микро бизнес, Малый бизнес, Средний бизнес, Крупные предприятия
Ценообразование
Помесячная подписка, Годовая подписка
Поддерживаемые устройства
API, Web
Тип установки
SaaS
Видео: Eldoc
Изображения: Eldoc
2 отзыва для Eldoc
5.0из 5
★★★★★
★★★★★
0
★★★★★
0
★★★★★
0
★★★★★
0
★★★★★
0
Написать отзыв
Показать всеНаиболее полезныеНаивысшие оценкиНизкие оценки
★★★★★
Lesia –
Користуємось платформою elDoc уже тривалий час, і загалом можу сказати, що це дійсно дуже сучасне та функціональне рішення для комплексної роботи з документами.
Дуже зручною є, зокрема, можливість створювати власні шаблони форм документів (з різноманітними випадаючими списками, обов’язковими полями, автозаповненням даних – у т. ч. таблиць), підлаштовувати їх під конкретні бізнес-процеси. Форми таким чином заповнюються майже автоматично та без помилок, які були б неминучі при ручному введенні цих же даних. Корисна річ, яка допомагає забезпечити єдині стандарти в межах компанії та працювати з документами за одним принципом, без плутанини і «самодіяльності».
Ще одна корисна функція, яку ми встигли оцінити, зокрема коли співробітник перебуває у відпустці або на лікарняному, – це можливість делегувати документи (призначати «заступників») у межах платформи. А також встановлювати дедлайни з автоматичним надсиланням нагадувань – для своєчасного виконання завдань.
Спільне онлайн-редагування – взагалі окрема тема, особливо коли треба швидко узгодити документ з кількома людьми. Крім спільної одночасної роботи над документом, платформа надає можливості тут же, в межах самого документа (без сторонніх месенджерів) швидко відкоментувати або погодити зміни, зберігати чітку історію редагувань документа або (за потреби) відновити попередні версії.
Преимущества: Комплексне рішення для автоматизації документообігу з багатофункціональним інструментарієм.Гнучкість і легкість у налаштуванні: шаблони, кастомні форми, автоматичне заповнення форм даними з картки документа.Підтримка спільної роботи над документами з коментарями, історією змін і можливістю відновлення версій.Можливість делегування прав, встановлення дедлайнів і автоматичних нагадувань.
Полезно(1)Бесполезно(0)You have already voted this
★★★★★
Марія –
Я нечасто залишаю відгуки, майже ніколи. Але цього разу дуже хотілося поділитися досвідом. Користуємось платформою elDoc майже чотири місяці.
Зміни, це завжди непростий шлях — перебудувати процеси, навчити людей — всі ми знаємо, як це буває складно. Інтерфейс платформи максимально зручний і зрозумілий. Відчуття полегшення в роботі на кожному кроці. Можу сказати впевнено: усе стало централізованим, прозорим, і що найважливіше для мене як керівника — повний контроль на кожному етапі.
Найбільше ціную:
Маршрути погодження документів — бачу, де документ, хто над ним працює і скільки часу це займає. Налаштовуються один раз — і далі все працює автоматично. Мінімум ручної роботи, максимум чіткості.
Інтелектуальний пошук документу— економить купу часу. Шукає не лише по назвах, а й по вмісту, навіть у сканованих документах.
Версійність, спільна робота, коментування, водяні знаки, доступ за ролями — усе на місці.
Автоматизація процесів значно прискорює роботу — документи «йдуть» самі, за заданими маршрутами.
Безпека — кожен має доступ тільки до того, що йому потрібно.
А найбільший кайф — ми більше не залежимо від офісних програм чи поштових пересилань файлів. Усе в одному середовищі, з можливістю задавати різні рівні доступу для кожного співробітника.
Справді зручна платформа, яка сильно полегшила життя всій компанії. Той продукт, який хочеться рекомендувати!
Преимущества: elDoc - рішення, яке пропонує всі необхідні можливості для роботи з документами, таблицями, презентаціями та графічними файлами, але без необхідності купівлі ліцензій MS Office 365, - рішення, що, крім того, включає розширений функціонал для управління документами та автоматизації бізнес-процесів.
Полезно(1)Бесполезно(0)You have already voted this
★★★★★
Liliya –
elDoc — зручна система для роботи з документами, яку ми почали використовувати на роботі. Найбільший плюс — не потрібно купувати ліцензії на Microsoft Office, а всі файли можна редагувати і зберігати прямо в хмарі. Сподобалося, що можна налаштовувати права доступу для кожного файлу окремо, це дуже корисно для конфіденційної інформації.
Система має повнотекстовий пошук, тому швидко знаходжу потрібний документ навіть серед великої кількості файлів. Ще одна корисна функція — це спільна робота в режимі реального часу. Ми з колегами можемо одночасно редагувати документ, і всі зміни зберігаються автоматично, без ризику втратити щось важливе. Версії документів також можна контролювати, що дуже зручно. Автоматизацію процесів можна здійснювати за допомогою вбудованого Дизайнера процесів звичайним користувачем.
Крім того, можна додавати водяні знаки на документи та підписувати їх електронним підписом. Ще в elDoc використовуються функції штучного інтелекту для обробки документів, що значно спрощує обробку документів. Загалом, система полегшує роботу з файлами, і не потрібно встановлювати купу додаткових програм та має дуже зрозумілий і легкий інтерфейс.
Преимущества: Хмарне рішення: elDoc розміщений на потужностях AWS за межами України, що гарантує стабільну роботу та високу надійність, без перебоїв Підтримка включена у вартість: Ліцензія покриває оперативну технічну підтримку, будь-які питання вирішуються швидко.Багатомовний інтерфейс: Система доступна українською та англійською мовами, що робить її зручною для користувачів з різних країн. Багаторівнева система безпеки: Для контролю доступу до файлів використовуються передові методи захисту, включно з багатофакторною автентифікацією (MFA).Відсутність додаткових витрат: У вартість ліцензії входить також база даних, оновлення системи
Недостатки:- вартість ЕЦП ключа тарифікується окремо
Полезно(3)Бесполезно(0)You have already voted this
Lesia –
Користуємось платформою elDoc уже тривалий час, і загалом можу сказати, що це дійсно дуже сучасне та функціональне рішення для комплексної роботи з документами.
Дуже зручною є, зокрема, можливість створювати власні шаблони форм документів (з різноманітними випадаючими списками, обов’язковими полями, автозаповненням даних – у т. ч. таблиць), підлаштовувати їх під конкретні бізнес-процеси. Форми таким чином заповнюються майже автоматично та без помилок, які були б неминучі при ручному введенні цих же даних. Корисна річ, яка допомагає забезпечити єдині стандарти в межах компанії та працювати з документами за одним принципом, без плутанини і «самодіяльності».
Ще одна корисна функція, яку ми встигли оцінити, зокрема коли співробітник перебуває у відпустці або на лікарняному, – це можливість делегувати документи (призначати «заступників») у межах платформи. А також встановлювати дедлайни з автоматичним надсиланням нагадувань – для своєчасного виконання завдань.
Спільне онлайн-редагування – взагалі окрема тема, особливо коли треба швидко узгодити документ з кількома людьми. Крім спільної одночасної роботи над документом, платформа надає можливості тут же, в межах самого документа (без сторонніх месенджерів) швидко відкоментувати або погодити зміни, зберігати чітку історію редагувань документа або (за потреби) відновити попередні версії.
Марія –
Я нечасто залишаю відгуки, майже ніколи. Але цього разу дуже хотілося поділитися досвідом. Користуємось платформою elDoc майже чотири місяці.
Зміни, це завжди непростий шлях — перебудувати процеси, навчити людей — всі ми знаємо, як це буває складно. Інтерфейс платформи максимально зручний і зрозумілий. Відчуття полегшення в роботі на кожному кроці. Можу сказати впевнено: усе стало централізованим, прозорим, і що найважливіше для мене як керівника — повний контроль на кожному етапі.
Найбільше ціную:
Маршрути погодження документів — бачу, де документ, хто над ним працює і скільки часу це займає. Налаштовуються один раз — і далі все працює автоматично. Мінімум ручної роботи, максимум чіткості.
Інтелектуальний пошук документу— економить купу часу. Шукає не лише по назвах, а й по вмісту, навіть у сканованих документах.
Версійність, спільна робота, коментування, водяні знаки, доступ за ролями — усе на місці.
Автоматизація процесів значно прискорює роботу — документи «йдуть» самі, за заданими маршрутами.
Безпека — кожен має доступ тільки до того, що йому потрібно.
А найбільший кайф — ми більше не залежимо від офісних програм чи поштових пересилань файлів. Усе в одному середовищі, з можливістю задавати різні рівні доступу для кожного співробітника.
Справді зручна платформа, яка сильно полегшила життя всій компанії. Той продукт, який хочеться рекомендувати!
Liliya –
elDoc — зручна система для роботи з документами, яку ми почали використовувати на роботі. Найбільший плюс — не потрібно купувати ліцензії на Microsoft Office, а всі файли можна редагувати і зберігати прямо в хмарі. Сподобалося, що можна налаштовувати права доступу для кожного файлу окремо, це дуже корисно для конфіденційної інформації.
Система має повнотекстовий пошук, тому швидко знаходжу потрібний документ навіть серед великої кількості файлів. Ще одна корисна функція — це спільна робота в режимі реального часу. Ми з колегами можемо одночасно редагувати документ, і всі зміни зберігаються автоматично, без ризику втратити щось важливе. Версії документів також можна контролювати, що дуже зручно. Автоматизацію процесів можна здійснювати за допомогою вбудованого Дизайнера процесів звичайним користувачем.
Крім того, можна додавати водяні знаки на документи та підписувати їх електронним підписом. Ще в elDoc використовуються функції штучного інтелекту для обробки документів, що значно спрощує обробку документів. Загалом, система полегшує роботу з файлами, і не потрібно встановлювати купу додаткових програм та має дуже зрозумілий і легкий інтерфейс.