If.team

Программа If.team

if.team — комплексная система управления проектами, направленная на оптимизацию работы команды, контроль финансов, клиентов и рабочего времени.

Основная задача платформы — полноценный контроль проектов на всех этапах с учетом особенностей каждого. Для этого есть такие функции как создание задач, управление участниками и ходом работы, установление стоимости (попроектно или почасово) и отслеживание показателей прогресса и эффективности благодаря отчетам.

Для управления задачами можно выбрать удобный вид: канбан-доска, список или диаграмма Ганта. В карточке проекта отображается вся информация: заказчики, исполнители, дедлайны, задачи и подзадачи, связи, история, статусы, комментарии, приоритеты, чек-листы и любые другие нужные данные, которые можно внести с помощью пользовательских полей. Для общения внутри команды и с заказчиками доступны чаты.

Для контроля рабочего времени можно выбрать как классический трекинг времени, так и простые отчеты за день. Каждому пользователю можно настроить права доступа, тип занятости, количество рабочих часов и дней, отпуска и тому подобное. Также есть удобный календарь загрузки команды, в котором отображается нагрузка, график персонала, есть инструменты для HR и контроль нерабочих часов.

Управление финансами в if.team выполняется с помощью инструментов для отслеживания входящих и исходящих транзакций, планирования и контроля движения средств, просмотра балансов и расчета прибыли. Автоматическая калькуляция заработной платы выполняется в соответствии с нужными настройками: ставка или почасовой рейт. По всем показателям составляются детальные отчеты с возможностью прогнозирования и планирования доходов и расходов.

Встроенная CRM выполняет все необходимые функции: формирование базы клиентов, работа с лидами (канбан и туннель продаж), сохранение всей информации о взаимодействии с каждым клиентом (обращения, проекты, транзакции), отображение статусов оплаты и тому подобное.

Ознакомление с сервисом можно начать с 7 дней тестового периода на базовом тарифе. Функциональных ограничений у большинства тарифов нет и они отличаются только максимальным количеством людей в команде и памяти на диске, а Премиум также предоставляет доступ к ИИ-ассистенту. Тариф для команд до 10 человек и с 5 ГБ на диске стоит 49$ в месяц (примерно 2046 грн). При условии подписки на год действует скидка 20%. Также есть вариант приобретения лицензии с кастомными модулями и интеграциями, отдельным сервером и white label по индивидуальной стоимости. Настройка системы, перенос данных и помощь с адаптацией команды — бесплатные.