If.team

if.team — комплексная система управления проектами, направленная на оптимизацию работы команды, контроль финансов, клиентов и рабочего времени.

Основная задача платформы — полноценный контроль проектов на всех этапах с учетом особенностей каждого. Для этого есть такие функции как создание задач, управление участниками и ходом работы, определение стоимости (попроектно или почасово) и отслеживание показателей прогресса и эффективности благодаря отчетам.

Соответственно, следующим важным аспектом является управление задачами. В этом сервисе их можно организовать в удобном для вас виде: канбан-доска, список или диаграмма Ганта. Диаграмму Ганта можно настраивать в зависимости от ваших потребностей для создания удобного и понятного отображения процесса работы, дедлайнов и прогресса. Так же и для каждого отдельного проекта можно выбрать нужный вид отображения, создать отдельную канбан-доску и график работ, просматривать в разрезе проекта, отдела или работника. В карточке проекта отображается вся информация: заказчики, исполнители, дедлайны, задачи и подзадачи, связи, история, статусы, комментарии, приоритеты, чек-листы и любые другие нужные данные, которые можно внести с помощью пользовательских полей.

Следующий ключевой момент для управления проектами — это контроль рабочего времени. Можно выбрать как классический трекинг времени, так и простые отчеты за день. История трекинга сохраняется для каждой задачи, а подсчет времени и оплаты труда происходит в реальном времени.

Создание полной структуры компании с деталями об отделах и должностях помогает в управлении командой. Каждому пользователю можно настроить права доступа, тип занятости, количество рабочих часов и дней, отпуска и т.д. Также есть удобный календарь загруженности команды, в котором отображается нагрузка, график персонала, есть инструменты для HR и контроль нерабочих часов.

Управление финансами в if.team выполняется с помощью инструментов для отслеживания входящих и исходящих транзакций, планирования и контроля движения средств, просмотра балансов и расчета прибыли. Автоматическая калькуляция заработной платы выполняется в соответствии с нужными настройками: ставка или почасовой рейт. По всем показателям составляются детальные отчеты с возможностью прогнозирования и планирования доходов и расходов. Кстати, что касается расходов. Их учет также максимально автоматизирован, с учетом разовых и регулярных платежей. Расчеты происходят в реальном времени, что позволяет в любой момент просматривать структуру расходов и аналитическую информацию в разрезе проекта или компании.

Встроенная CRM является незаменимым инструментом для IT-компаний. В if.team она довольно простая, но эффективная, и выполняет все необходимые функции: формирование базы клиентов, работа с лидами (канбан и туннель продаж), сохранение всей информации о взаимодействии с каждым клиентом (обращения, проекты, транзакции), отображение статусов оплаты и тому подобное.

if.team имеет мобильное приложение для Android, iPad и iPhone. Возможности платформы постоянно расширяются и совершенствуются. Так, последние обновления добавили в функционал улучшенные отчеты о доходах и убытках, оптимизацию ввода данных о рабочем времени, планирование загруженности сотрудников в календаре, массовое редактирование транзакций и лидов, новые возможности зарплатной ведомости и многое другое. В разработке еще находится немало полезных функций.

Ознакомление с сервисом можно начать с 7 дней тестового периода на базовом тарифе. Функциональных ограничений у большинства тарифов нет и они отличаются только максимальным количеством людей в команде и памяти на диске, а Премиум также предоставляет доступ к ИИ-ассистенту. Таким образом, тариф для команд до 10 человек и с 5 ГБ на диске стоит 49$ в месяц (примерно 2046 грн), для 25 человек и 10 ГБ — 99$, до 50 пользователей и 15 ГБ — 149$, а команды до 200 человек получают 50 ГБ и ассистента с искусственным интеллектом за 249$ в месяц. При подписке на год действует скидка 20%, и тогда стоимость минимального тарифа в пересчете на месяц составляет 39$ (около 1622 грн). Также есть вариант приобретения лицензии с кастомными модулями и интеграциями, отдельным сервером и white label по индивидуальной стоимости. Настройка системы, перенос данных и помощь с адаптацией команды — бесплатные. Также можно заказать доработку функционала, и если ваши пожелания есть в планах разработчика, то такая услуга будет бесплатной.