Универсал ERP

Программа Универсал ERP

Универсал ERP – облачная ERP система для автоматизации рабочих процессов предприятий любого масштаба в различных отраслях. Система состоит из контуров – функциональных блоков. Типовые контуры предоставляют возможности оптимизировать бухгалтерский учет, управление запасами, взаиморасчетами, производством, кадрами, материальными и нематериальными активами, клиентами, документооборотом, и также возможно включение индивидуальных блоков по необходимости.

Бухгалтерский учет в системе осуществляется благодаря автоматизации ведения внутренней и фискальной отчетности, анализу баланса и оборотов, формированию проводок на основании первичных документов, ведению учета договоров (календарное планирование, анализ и контроль расчетов в произвольных формах и количествах), денежных средств (подготовка банковских и кассовых документов, ведение журналов выписок и кассовых книг, экспорт и импорт данных через клиент-банки, учет выплат, формирование финансовых отчетов) и взаиморасчетов (проведение, контроль и анализ расчетов). Очень полезным для этого является импорт курсов валют из НБУ (на выбор вручную или по расписанию), который реализован в системе.

Для работы с кадрами предусмотрены такие возможности как ведение картотеки личных карточек работников, подготовка приказов, ведение штатного расписания, поддержка начислений и удержаний из зарплаты, расчет надбавок и отпускных, формирование платежных ведомостей.

Контроль производства в Универсал ERP происходит благодаря управлению подготовкой (ведение операционных нормативов и технологических маршрутов), планированием (расчет плана серийного и позаказного производства, расчет потребности в производственных мощностях и сырье, формирование заказов поставщикам на основе дефицита материалов) и учетом (учет материалов, готовой продукции и брака, использование замены материалов, расчет отчетов и нормативных затрат, формирование актов списания, инвентаризация незавершенного производства, формирование документов пооперационного учета внутри цеха).

Универсал ERP помогает систематизировать документооборот благодаря созданию шаблонов, удобному поиску и сохранению документов, формированию налоговых накладных и созданию различных отчетов.

Управление запасами можно осуществлять благодаря учету по свободным и ассоциированным партиям, по штрихкодам и срокам годности, включая комплектацию и потребительские характеристики товаров и отчеты по поступлению и перемещению.

Для управления закупками система предлагает учет договоров и расчетов, регистрацию и контроль выполнения заказов, резервирование запасов, интеграцию с тендерными системами, подготовку отгрузочных накладных, контроль сроков оплат и гибкую систему прейскурантов. Благодаря интеграции с тендерной площадкой APS SMART появляется возможность оформить заказ на закупку в Универсал 9, выгружать заказы на площадку и получать результаты тендеров в виде документов.

В этой ERP также имеются возможности для управленческого анализа, ведение информации о клиентах, учет нематериальных активов и основных средств с расчетом амортизации, налоговый учет, ведение картотеки автотранспорта с указанием состояния транспорта и учета работы водителей и многое другое.

Функционал системы очень гибкий и широкий, что позволяет настроить ее под нужды практически любого бизнеса.

Решение для малого бизнеса Универсал 9 SBE до 10 пользователей предлагает уже развернутую и готовую к работе систему с базой данных до 12 Гб. Оно содержит модули Бухгалтерский учет, Кадры и Зарплата, Производство и Транспорт.

Доступно также мобильное приложение Универсал 9: Mobile SBE для торговых представителей, которое поможет собирать заказы и передавать их в корпоративную базу для обработки. Среди других мобильных решений — Управление складами (постановка и выполнение задач по размещению товаров и инвентаризации) и Страхование (для продажи и оформления полисов, регистрации и просмотра состояния урегулирования страховых случаев).

Разработчики также предлагают несколько отраслевых решений: для оптовой торговли, производства, страхования и HoReCa. Контурные решения для оптовой торговли (дистрибуции) включают: Снабжение, Управление складом, Сбыт, Логистика, Экономический блок и контуры общего назначения. Для страхования предусмотрены Продажи через сайт, Работа филиалов, Управление договорами, Урегулирование, Бухгалтерия, Работа с агентами и Конструктор страховых продуктов. Решение для ресторанного бизнеса предлагает дополнительно функционал для составления меню, разработки рецептур, отслеживания заказов и мобильное приложение для приема заказов и оплат. Также есть мини-сервис Универсал-Ассистент, с помощью которого можно присоединить локальное оборудование (принтеры, сканеры, весы) и удаленные сервисы к веб-версии Универсал.

Стоимость решения для крупных предприятий рассчитывается индивидуально. А стоимость подписки на решение для малого бизнеса: 800 грн в месяц или 8000 грн в год за веб-версию и 240 грн в месяц (2400 грн в год) для мобильного приложения для торговых представителей. Все доработки (кроме исправления ошибок) выполняются по стоимости 850 грн за час работы.

Система периодически получает новые функции и вскоре ожидается кроссплатформенное приложение для Android и iOS. Стоит отметить, что пользоваться системой просто и удобно. Развернуть программу можно как на серверах, предоставленных разработчиком, так и на стороне клиента.

В 2025 году программа получила важное обновление: контур SAF-T UA для генерации файлов отчетности для ГНСУ как из данных системы, так и с привлечением внешних данных. Эта функция важна для крупного бизнеса и помогает создавать отчеты в соответствующем формате.