Универсал ERP

Программа Универсал ERP

Универсал ERP – облачная ERP система для автоматизации рабочих процессов предприятий любого масштаба в различных отраслях. Этот софт ориентируется на работу с большими объемами данных и использует трехуровневую архитектуру для быстрой и стабильной работы.

Основные модули и функциональные блоки Универсал ERP

Система состоит из контуров – функциональных блоков. Каждый контур отвечает за автоматизацию определенной категории рабочих процессов предприятий:

• бухгалтерский учет;
• учет договоров;
• учет денежных средств;
• учет взаиморасчетов;
• управление запасами;
• управление закупками и продажами;
• управление автотранспортом;
• подготовка производства;
• планирование производства;
• учет производства;
• калькуляция затрат и себестоимости;
• кадры и заработная плата;
• материальные и нематериальные активы;
• налоговый учет;
• управленческий анализ;
• взаимоотношения с клиентами;
• документооборот.

Возможно также включение индивидуальных блоков по необходимости.

С какими вызовами Универсал ERP помогает бизнесу?

Наличие большого количества функций в Универсал ERP обеспечивает автоматизацию всех процессов управления бизнесом. Основные задачи, которые решает эта программа, включают:

• автоматизация бухгалтерского учета (ведение внутренней и фискальной отчетности, анализ баланса и оборотов, формирование проводок на основании первичных документов, ведение учета договоров, календарное планирование, анализ и контроль расчетов в произвольных формах и количествах, подготовка банковских и кассовых документов, ведение журналов выписок и кассовых книг, экспорт и импорт данных через клиент-банки, учет выплат, формирование финансовых отчетов, контроль и анализ взаиморасчетов, подготовка оборотных ведомостей, импорт курсов валют с НБУ);
• оптимизация работы с кадрами (ведение картотеки личных карточек сотрудников, подготовка приказов, ведение штатного расписания, поддержка начислений и удержаний из зарплаты, расчет надбавок и отпускных, формирование платежных ведомостей);
• систематизация документооборота (создание шаблонов, поиск и сохранение документов, формирование налоговых накладных и создание различных отчетов);
• контроль над каждым этапом производства: от подготовки операционных нормативов и технологических маршрутов до расчета потребности в производственных мощностях, учета материалов и готовой продукции и формирования соответствующей документации. Контур производства имеет очень много функций и учитывает все особенности соответствующих процессов;
• управление запасами можно осуществлять благодаря учету по свободным и ассоциированным партиям, по штрих-кодам и срокам годности, включая комплектацию и потребительские характеристики товаров и отчеты по поступлению и перемещению;
• для управления закупками система предлагает учет договоров и расчетов, регистрацию и контроль выполнения заказов, резервирование запасов, интеграцию с тендерными системами, подготовку отгрузочных накладных, контроль сроков оплат и гибкую систему прейскурантов.

В этой ERP также имеются возможности для управленческого анализа, ведения информации о клиентах, учет нематериальных активов и основных средств с расчетом амортизации, налоговый учет, ведение картотеки автотранспорта с указанием состояния транспорта и учета работы водителей и многое другое.

Развернуть программу можно как на серверах, предоставленных разработчиком, так и на стороне клиента.

Для кого будет полезен Универсал ERP?

Функционал системы очень гибкий и широкий, что позволяет настроить ее под нужды практически любого бизнеса. Особенно полезным Универсал будет для производств разного масштаба, поскольку функционал программы учитывает все детали ведения рабочих процессов и отчетности. Наличие отдельных решений для малого, среднего и крупного бизнеса является заметным плюсом, поскольку позволяет получить эффективный программный продукт по доступному ценнику в соответствии с бюджетом предприятия.

Решение для малого бизнеса Универсал 9 SBE до 10 пользователей предлагает уже развернутую и готовую к работе систему с базой данных до 12 Гб. Оно содержит модули Бухгалтерский учет, Кадры и Зарплата, Производство и Транспорт.

Доступно также мобильное приложение Универсал 9: Mobile SBE для торговых представителей, которое поможет собирать заказы и передавать их в корпоративную базу для обработки. Среди других мобильных решений – Управление складами (постановка и выполнение задач по размещению товаров и инвентаризации) и Страхование (для продажи и оформления полисов, регистрации и просмотра состояния урегулирования страховых случаев).

Разработчики также предлагают несколько отраслевых решений:

• для оптовой торговли;
• производства;
• страхования;
• HoReCa.

Контурные решения для оптовой торговли (дистрибуции) включают:

• Снабжение;
• Управление складом;
• Сбыт;
• Логистика;
• Экономический блок;
• контуры общего назначения.

Для сферы страхования предусмотрены:

• Продажи через сайт;
• Работа филиалов;
• Управление договорами;
• Урегулирование;
• Бухгалтерия;
• Работа с агентами;
• Конструктор страховых продуктов.

Решение для ресторанного бизнеса предлагает дополнительно функционал для составления меню, разработки рецептур, отслеживания заказов и мобильное приложение для приема заказов и оплат. Также есть мини-сервис Универсал-Ассистент, с помощью которого можно подключить локальное оборудование (принтеры, сканеры, весы) и удаленные сервисы к веб-версии Универсал.

Интеграции в Универсал ERP

Универсал ERP является самостоятельной многофункциональной системой, и ее возможности расширены благодаря интеграциям с внешними сервисами:

• M.E. Doc – для оптимизации процессов работы с налоговой отчетностью;
• Вчасно.Каса;
• checkbox;
• тендерная площадка APS SMART – для возможности оформить заказ на закупку в Универсал 9, выгружать заказы на площадку и получать результаты тендеров в виде документов.

Стоимость Универсал ERP: оптимальные варианты для малого и крупного бизнеса

Стоимость решения для крупных предприятий рассчитывается индивидуально. А стоимость подписки на решение для малого бизнеса составляет 800 грн в месяц или 8000 грн в год за веб-версию и 240 грн в месяц (2400 грн в год) для мобильного приложения для торговых представителей.

Как получить тестовый доступ Универсал ERP и что с поддержкой

Разработчик предлагает получить доступ к демоверсии программы и детальную информацию о ценах и лицензиях во время личного общения. Для этого можно оставить заявку на сайте, написать электронное письмо или позвонить в поддержку.

Команда подходит индивидуально к каждому клиенту. Кроме внедрения и базового обслуживания можно также заказать доработки функционала под собственные нужды. Стоимость этого составляет 850 грн в час работы, за исключением исправления ошибок в работе системы, которые исправляются бесплатно.

История обновлений Универсал ERP за 2025 год

Система периодически получает новые функции и вскоре ожидается кроссплатформенное приложение для Android и iOS. В 2025 году программа получила важное обновление: контур SAF-T UA для генерации файлов отчетности для ГНСУ как из данных системы, так и с привлечением внешних данных. Эта функция важна для крупного бизнеса и помогает создавать отчеты в соответствующем формате.

Универсал ERP: Общие итоги и вердикт от редакции Miisoft

Программа для учета производства Универсал ERP производит впечатление мощного инструмента для современного бизнеса. Функционал этой ERP очень широк и детализирован и учитывает все потребности актуального законодательства и предпринимательства. Фокус на технологии обработки больших объемов данных обеспечивает стабильную работу для крупных компаний, а отдельное решение для малого бизнеса позволяет меньшим компаниям использовать оптимальное для них решение с тем же эффективным набором возможностей. Система оправдывает свое название и действительно является универсалом, предлагая пользу широкой аудитории украинских предпринимателей. Единственным недостатком можно было бы отметить дизайн интерфейса программы, который немного отстает от современных решений. Однако, по нашему мнению, дизайн не является самым важным, а с учетом удобства и интуитивности интерфейса, этот момент нивелируется.

Редакция Miisoft рекомендует Универсал ERP для предприятий всех размеров, а в первую очередь крупным производствам.