Бухгалтерські програми

Бухгалтерська програма: що це та навіщо потрібна бізнесу

Бухгалтерська програма – програмне забезпечення для автоматизації фінансового обліку, бухгалтерської звітності та управління фінансами підприємства. Цей софт спрямований на оптимізацію ведення обліку доходів та витрат, контроль розрахунків із постачальниками та клієнтами, формування звітності та дотримання фінансової дисципліни. Такі програми є важливими для підприємств усіх галузей та розмірів, оскільки вони допомагають контролювати фінансові потоки та вести звітність відповідно до вимог чинного податкового законодавства.

Програма бухгалтерського обліку може бути доступною у вигляді хмарного сервісу або рішення, яке встановлюється на комп’ютер. Таке ПЗ пропонує ведення звітності з урахуванням усіх змін, які наразі відбуваються в українському законодавстві. Це значно спрощує роботу керівників та бухгалтерів. Сучасні комп’ютерні бухгалтерські програми дозволяють як великим компаніям, так і ФОП вести бухгалтерію згідно з усіма останніми змінами та оновленнями.

Функції програм для бухгалтерії

Головна мета бухгалтерських програм – зменшити вірогідність помилок у обліку фінансів та знизити навантаження на бухгалтерів. Це здійснюється завдяки інструментам для автоматизації ведення журналів, реєстрації фінансових операцій, автоматичного розрахунку податків та зарплат. 

Також у програмах для бухгалтерів є можливість управління рахунками, дебіторською та кредиторською заборгованостями, контроль витрат та прибутків, мультивалютність, облік розрахунків, контроль оплати праці, та робота із документами (створення, редагування, зберігання, надсилання). Можливе як ручне введення, так і автоматизоване. Другий варіант доступний завдяки імпорту банківських виписок, даних про платежі та розрахунки з відповідних сервісів.

Значна частина українських бухгалтерських програм пропонує готові шаблони та створення персональних шаблонів внутрішніх та зовнішніх документів для швидкого заповнення та можливість накладення цифрового підпису. Зручною функцією є також можливість роботи із казначейськими та податковими службами для відправки документів у електронному вигляді. Для вчасного подання звітності наявні також платіжні календарі та нагадування. Минулі документи зберігаються в електронному архіві. Це дозволяє позбавитися купи непотрібних паперів та мати доступ до старих актів, рахунків, договорів та інших документів у будь-яку мить.

З урахування специфіки бухгалтерських програм для ФОП, ТОВ та бюджетних установ, аналітичні інструменти є вкрай важливими. Вони наявні у такому софті для того, щоб отримувати повну та коректну інформацію щодо фінансової ефективності бізнесу, аналізувати витрати та прибутки, прогнозувати рух коштів та оптимізувати керування бізнесом. Аналітичні дані часто доступні у вигляді інфографік, таблиць та дашбордів із наочним відображенням структури та розміру витрат та доходів. Також підтримується імпорт та експорт даних з Excel таблиць.

Для повноцінного обліку всіх операцій часто доступна мультивалютність. Для актуальності відображення фінансових показників для різних валют часто передбачена синхронізація з поточним курсом НБУ. Наявність такої функції у бухгалтерських програмах в Україні особливо важлива для підприємств, які працюють із клієнтами та постачальниками з інших країн. Також можливе ведення звітності для декількох компаній або ФОП в одній системі.

Важливим функціоналом у бухгалтерських програмах є можливість обмеження доступу. Керування дозволами зберігає можливість перегляду документів тільки для конкретних фахівців. Таким чином знижується ризик несанкціонованого доступу до фінансових даних.

Інтеграції у бухгалтерських програмах

Сучасні бухгалтерські програми часто інтегруються з іншими сервісами. Інтеграції з CRM системами надають доступ до інформації про розрахунки та заборгованості конкретних клієнтів та постачальників. Синхронізація даних про взаємодію з контрагентами допомагає автоматизувати відстежування фінансових відносин з усіма сторонами підприємницької діяльності. 

Інтеграція з ПРРО важлива для отримання даних про продажі, формування відповідної документації та чіткого відстежування фінансових операцій. Це забезпечує автоматизацію фіскального обліку.

ERP системи мають функціонал програм для бухгалтерії або інтеграцію з ними для роботи із повною фінансовою інформацією компанії. Централізований контроль фінансових операцій допомагає уникати помилок та отримувати актуальні дані та звіти. Це також важливо для обліку складу та основних засобів. Маючи доступ до даних про облік та рух товарів, тобто про їх вартість та продажі, бухгалтерські програми включать дані руху товарів та відповідні фінансові операції у загальну звітність.

Сервіси розсилок для сповіщень та нагадувань також корисні для бухгалтерії. Вони забезпечують своєчасне надсилання потрібних документів та інформування клієнтів про виконані або заплановані операції.

POS системи у зв’язці з бухгалтерськими програмами отримують автоматичний облік чеків. Інтеграції з платіжними системами та банками дають змогу автоматично імпортувати банківські виписки та відстежувати платежі.

Завдяки підключенню до сервісів електронного документообігу з’являється можливість надсилати, отримувати та підписувати потрібні документи у декілька кліків. У тому числі пакетно.

Переваги використання бухгалтерських програм в Україні

Впровадження бухгалтерських програм для підприємств є дуже важливим для кожного бізнесу. Вони покращують рутинні процеси та надають ряд переваг:

• Значна економія робочого часу для проведення розрахунків та заповнення звітів.
• Зменшення вірогідності помилок, спричинених людським фактором.
• Прискорення процесу формування звітності та документації
• Забезпечення прозорості бізнесу та відповідність актуальним вимогам українського законодавства.
• Гнучкість у налаштуваннях робочого середовища та доступу колег до конкретних даних.
• Підвищення ефективності управління фінансами.
• Уникнення проблем із некоректно заповненими або невчасно надісланими документами та звітами.
• Доступ до актуальних фінансових та облікових даних у реальному часі у будь-який момент.

Таким чином, бухгалтерські програми для малого бізнесу та великих підприємств є ефективним рішенням покращення ведення фінансового та податкового обліку. Підприємства будь-якого масштабу та спрямованості можуть підвищити ефективність та прозорість своєї діяльності завдяки використанню такого програмного забезпечення. У каталозі MIISOFT ви можете ознайомитися із тим, які є бухгалтерські програми для України та які можливості вони дадуть вашому бізнесу.