HRM системи

Що таке HRM система

HRM система – це спеціалізоване програмне забезпечення для автоматизації управління персоналом та покращення ефективності роботи HR-спеціалістів. Такий софт охоплює основні аспекти кадрового обліку: підбір та адаптація кандидатів, управління вакансіями, кадрова документація, облік робочого часу, лікарняні та відпустки, розрахунок оплати праці, відстежування ефективності кадрів. Також єдина система HRM часто включає функціонал для розвитку команди. Для цього є інструменти для корпоративного навчання, покращення відносин всередині колективу та підвищення кваліфікацій працівників.

Функції HRM систем

HRM системи спрямовані на підвищення ефективності керування працівниками та кандидатами. Такі програми допомагають зменшити час на рутинні завдання HR спеціалістів завдяки оптимізації процесів оцінки кандидата, комунікації, найму, адаптації, розрахунку оплати, оцінки ефективності, збирання зворотного зв’язку. Важливо зазначити, що HRM-системи бувають як комплексні, так і зосереджені на окремому аспекті роботи з персоналом. Наприклад, є системи для проведення співбесід за допомогою відеоінтерв’ю, системи для проведення опитувань та оцінювань, системи організації навчання, або рекрутингу.

Серед ключових можливостей HRM систем управління персоналом варто виділити створення бази працівників та кандидатів, проведення опитувань, контроль робочого графіку та відпусток, постановку цілей та аналітику. База даних співробітників може містити різні дані: контактні дані, резюме, історію роботи, дані про навички, документи. Для роботи із кандидатами у системах часто створені спеціальні воронки. Важливими для систем HRM також є інструменти для адаптації, онбордингу та офбордингу із автоматизованими постановками завдань та відстежуванням змін та прогресу. Важливими є також опитування. Вони допомагають оцінити працівника на основі KPI та OKR за його власними показниками та відгуками колег, а також отримувати дані про загальну ситуацію та задоволеність всередині команди. Такі опитування можна проводити регулярно та порівнювати залученість та компетенції для відстежування динаміки змін та прогресу.

Система управління HRM може мати функціонал для контролю робочого часу та графіку з урахуванням свят, відпусток, лікарняних тощо. Іноді це також включає інструменти для прямого відстежування часу прибуття на робоче місце або програми, які відстежують операції на робочому місці. Часто також наявні інструменти для роботи із документами: трудовими договорами, наказами, звітами тощо. Такі програми можуть мати модулі для розрахунку заробітної плати з різними схемами обчислення: ставка, відсоток, оплата за відпрацьований час, з урахуванням лікарняних, відпусток, премій та штрафів.

Більш розширені функції HRM систем включають також інструменти для розвитку існуючої команди. Тому часто трапляються HRM системи з модулями LMS, тобто інструментами для цифровізації навчання. Завдяки цим модулям можна створювати курси, навчальні програми та бази знань із відповідною корпоративною інформацією. Це забезпечує покращення залученості працівників, підвищення рівня навичок та командної єдності, оцінку компетенцій та створення індивідуальних планів навчання та кар’єрного росту. Можливе впровадження гейміфікації, тобто балів, винагород, рейтингових списків та інших ігрових елементів, які мотивують працівників та підвищують залученість. 

HRM системи управління також мають модулі аналітики. Ці інструменти формують статистику та звітність щодо різних показників: плинність кадрів, продуктивність відділів та окремих працівників, динаміка змін, прогрес у навчанні тощо. Наочні дашборди, таблиці та графіки допомагають швидко отримувати актуальну інформацію та оптимізувати стратегію розвитку компанії.

Інтеграції в системах HRM

HRM платформа – доволі самодостатнє спеціалізоване програмне забезпечення. Проте деякі системи мають можливість розширення функціоналу завдяки інтеграціям з іншими сайтами, інструментами та програмами. Інтеграції з бухгалтерськими програмами покращують ведення внутрішньої документації, такими як договори, накази, акти тощо. А сервіси документообігу дозволяють швидко та просто обмінюватися цими документами та накладати електронний підпис.

Корисними для систем управління персоналом HRM є інтеграції із сервісами для пошуку роботи та LinkedIn. Це дозволяє публікувати вакансії на відповідних платформах та отримувати відгуки усередині самої системи. Також це може включати парсинг резюме, синхронізацію вакансій та даних про кандидатів та додаванні їх до власної бази.

Для того, щоб мати єдину базу персоналу та клієнтів можливі варіації CRM + HRM. Таким чином всі дані зберігаються у єдиній системі та спрощується їх облік. Також інструменти для автоматизації управління персоналом можуть бути вбудованими або інтегрованими в ERP системи для повноцінного керування підприємством.

Переваги впровадження HRM системи

HRM-системи показують значну ефективність у покращенні роботи з персоналом. Перевагами використання таких систем у компаніях є:

• зручна організація всіх кадрових даних в одній системі;
• оптимізація роботи з вакансіями та кандидатами;
• можливість оцінювати працівників окремо та команду в цілому та порівнювати показники через певний проміжок часу;
• покращення обліку робочого часу та зарплати;
• підвищення ефективності процесу адаптації нових співробітників;
• зменшення навантаження на HR відділ;
• можливість впровадження корпоративного навчання та системи мотивації;
• відстежування прогресу завдяки аналітиці;
• спрощення роботи з документацією.

Система управління HRM – це ефективний інструмент для комплексного покращення роботи відділу кадрів. 

Каталог програмного забезпечення MIISOFT пропонує широкий вибір топ HRM систем від українських розробників. Кожна система має власний унікальний набір функцій, переваг та недоліків. Ви можете ознайомитися із безкоштовними HRM системами та більш функціональними платними варіантами та обрати найкраще рішення для свого бізнесу залежно від потреб та бюджету.