Програмні РРО

Програмний РРО: що це

Програмний РРО (ПРРО, розшифровка – програмний реєстратор розрахункових операцій) – це програмне забезпечення для створення, друку, надсилання та реєстрації фіскальних чеків, яке автоматизує роботу із розрахунками та звітністю. Він є сучасною альтернативою касовим апаратам, оскільки виконує всі ті ж функції, але в електронній формі. Наявність ППРО є важливою умовою для ведення діяльності згідно з вимогами чинного законодавства та коректної фіскалізації. Використання програми РРО забезпечує легальність бізнесу та захищає від штрафів та проблем із податковою службою.

Навіщо потрібен ПРРО

Програмні реєстратори розрахункових операцій допомагають вести точний та прозорий контроль фінансових розрахунків і формування електронних фіскальних чеків. Таке ПЗ дозволяє приймати платежі у готівковій та безготівковій формі, вести облік платежів та надсилати фіскальні чеки до державних органів. Програмний РРО для ФОП використовується бізнесом будь-якого масштабу у сферах торгівлі та послуг: роздрібні магазини, кафе, аптеки, готелі, салони краси, медичні заклади, фітнес-центри тощо.

Програмні РРО: функції

Основний функціонал ПРРО – це формування, видача та зберігання електронних фіскальних чеків. На відміну від касових апаратів та РРО, програмні реєстратори не вимагають спеціального пристрою, а можуть бути встановлені на сучасні смартфони, планшети та комп’ютери. Програму можна використовувати як із платіжними терміналами, так і застосовувати QR-код, смартфон або інтернет-еквайринг для проведення оплати. Таким чином, можна приймати оплату готівкою, безконтактно через термінал, онлайн через сервіси приймання оплат, а також застосовувати знижки та бонуси. ПРРО працюють також із поверненням товарів. Це можливе завдяки швидкому формуванню відповідного фіскального чека на повернення із мінусовою сумою. Для кожного розрахунку формується фіскальний чек, який можна надіслати покупцю (на електронну пошту або у месенджери) або на сервер податкової служби.

ПРРО каса також має автоматичне відкриття та закриття робочої зміни та формування X- та Y-звітів. Найчастіше підтримується робота декількох касирів з можливістю перемикання між ними та автоматичним підрахунком касової виручки за зміну кожного працівника.

Деякі реєстратори також мають додатковий функціонал, як-от надсилання чеків на електронну пошту або у СМС, робота без підключення до інтернету або накладення цифрового підпису КЕП. Програмний РРО для кафе може мати можливість працювати із меню та позначати номер столика. 

Часто до можливостей ПРРО входить також базове ведення обліку складу. Завдяки додаванню своїх товарів та послуг значно спрощується проведення їх продажу, відстежування залишків та формування аналітичних даних. Спеціалізовані РРО програми можуть мати додаткові функції залежно від спрямованості, такі як робота з покинутими кошиками в інтернет-магазинах, заморожування платежів, проведення регулярних платежів за календарем (для послуг за підпискою) або створення особистої вебсторінки із можливістю приймання оплат.

Важливою функцією програмного РРО є формування звітності. Окрім формування, реєстрації та надсилання чеків, такі програми також дозволяють відстежувати прибутки, популярність товарів, структуру виручки, кількість операцій, середній чек та інші важливі показники. 

Сучасні програмні РРО працюють не лише на спеціальному обладнанні. Ними можна користуватися у браузері будь-якого пристрою або встановити на ноутбук, планшет чи смартфон. Можливість роботи онлайн із подальшою синхронізацією даних дозволяє вести продажі за умови відсутності світла або зв’язку навіть у віддалених населених пунктах. Програмний РРО для смартфона є сучасним та зручним рішенням, яке обирають все більше підприємців в Україні.

Інтеграції ПРРО

Програмний РРО/ПРРО часто інтегрується з іншими програмами для того, щоб додати функціонал реєстрації чеків до систем обліку. Вони також мають бути інтегровані із серверами державної податкової служби та зберігати на них електронні чеки, що сприяє прозорості та легальності бізнесу. Важливими також є інтеграції із принтерами чеків та платіжними терміналами для коректного приймання оплати та друку фіскального чека.

Базовий набір – POS-термінал з ПРРО – є ефективним та зручним для точок продажу, закладів харчування та кав’ярень. Перший пришвидшує формування чека з потрібними позиціями, а другий реєструє цей чек та забезпечує відповідність продажу вимогами податкових органів.

Однією з найбільш популярних інтеграцій є ПРРО у CRM-системі, яке іноді є вбудованим, але часто додається у систему окремо. Це дозволяє автоматично формувати чеки до створених замовлень, що робить роботу із замовленнями та звітністю значно зручнішими. Це стосується також програм для інтернет-магазинів та інших програм для торгівлі. Пришвидшення роботи із формуванням чека заощаджує час та мінімізує ризик помилок.

Програмний РРО для ФОП: переваги

Для бізнесу програми РРО пропонує такі переваги: 

• дотримання фіскального законодавства та ведення прозорої діяльності; 
• чіткий автоматизований облік фінансових операцій;
• швидкий та зручний розрахунок готівкою, через термінал або через платіжні системи; 
• зменшення вірогідності помилок або шахрайства; 
• зменшення витрат на обслуговування. 

Ще одним плюсом є те, що більшість ПРРО не вимагають спеціального обладнання, а можуть бути встановлені на будь-який пристрій із доступом до інтернету.

Програмний РРО безкоштовно або купити програмний РРО: оберіть свій варіант

У каталозі MIISOFT є широкий вибір програмних реєстраторів, серед яких такі варіанти як безкоштовний програмний РРО із обмеженнями та варіанти із фіксованою вартістю або з комісією. Для кожного ПРРО ціна використання може відрізнятися залежно від обраної системи та кількості транзакцій. Оберіть найкраще рішення для вашого бізнесу із нашим каталогом програмного РРО: відгуки, описи та ціни допоможуть підібрати оптимальний варіант.