Програми для обліку робочого часу

Програми для обліку робочого часу забезпечують можливість відстежувати початок та кінець робочої зміни, частоту та тривалість перерв, запізнення, завчасне завершення роботи, фактичний час роботи, присутність на робочому місці або на корпоративних заходах. Це здійснюється завдяки спеціальним інструментам ведення автоматичного обліку робочого часу співробітників.

Такі програми можуть використовувати різні підходи: скриншоти робочого екрану, знімки з вебкамери, моніторинг використання конкретних програм та сайтів. Деякі системи обліку робочого часу пропонують автоматичне приховане відстежування, а у інших облік відбувається завдяки ручній активації та деактивації лічильника. Також можливий моніторинг офлайн активності для обліку робочого часу співробітників у час роботи не за комп’ютером. На основі усіх цих даних створюється детальний аналіз продуктивності та навантаженості працівників.

Онлайн програми обліку робочого часу можуть бути як окремими сервісами, так і входити до складу ширших HRM або ERP систем. Додатковий пов’язаний функціонал може включати інструменти для постановки задач, відстежування етапів виконання проєктів, розширену звітність, налаштування сповіщень, керування доступом персоналу до даних щодо моніторингу продуктивності команди та окремих співробітників.

Використання систем обліку робочого часу допомагає менеджерам та керівникам перевіряти відповідність виконання працівниками робочих обов’язків, запобігати несумлінному ставленню до роботи, відстежувати ефективність графіку та персоналу та оптимізувати робочий час.