if.team – комплексна система керування проєктами, спрямована на оптимізацію роботи команди, контроль фінансів, клієнтів та робочого часу.

Основна задача платформи – повноцінний контроль проєктів на всіх етапах з урахуванням особливостей кожного. Для цього є такі функції як створення завдань, керування учасниками та ходом роботи, встановлення вартості (попроєктно або погодинно) та відстеження показників прогресу та ефективності завдяки звітам.

Відповідно, наступним важливим аспектом є керування завданнями. У цьому сервісі їх можна організувати у зручному для вас вигляді: канбан-дошка, список або діаграма Ґанта. Діаграму Ґанта можна налаштовувати залежно від ваших потреб для створення зручного та зрозумілого відображення процесу роботи, дедлайнів та  прогресу. Так само і для кожного окремого проєкту можна обрати потрібний вид відображення, створити окрему канбан-дошку та графік робіт, переглядати у розрізі проєкту, відділу або працівника. У картці проєкту відображається уся інформація: замовники, виконавці, дедлайни, завдання та підзавдання, зв’язки, історія, статуси, коментарі, пріоритети, чек листи та будь-які інші потрібні дані, які можна внести за допомогою користувацьких полів.

Наступний ключовий момент для керування проєктами – це контроль робочого часу. Можна обрати як класичний трекінг часу, так і прості звіти за день. Історія трекінгу зберігається для кожного завдання, а підрахунок часу та оплати праці відбувається у реальному часі.

Створення повної структури компанії з деталями про відділи та посади допомагає у керуванні командою. Кожному користувачу можна налаштувати права доступу, тип зайнятості, кількість робочих годин та днів, відпустки тощо. Також є зручний календар завантаження команди, у якому відображається навантаження, графік персоналу, є інструменти для HR та контроль неробочих годин.

Керування фінансами у if.team виконується за допомогою інструментів для відстежування вхідних та вихідних транзакцій, планування та контролю руху коштів, перегляду балансів та розрахунку прибутку. Автоматична калькуляція заробітної плати виконується відповідно потрібних налаштувань: ставка або погодинний рейт. За усіма показниками складаються детальні звіти з можливістю прогнозування та планування доходів та витрат. До речі, щодо витрат. Їх облік також максимально автоматизований, з урахуванням разових та регулярних платежів. Розрахунки відбуваються у реальному часі, що дозволяє у будь-який момент переглядати структуру витрат та аналітичну інформацію у розрізі проєкту чи компанії.

Вбудована CRM є незамінним інструментом для IT-компаній. У if.team вона доволі проста, але ефективна, та виконує усі потрібні функції: формування бази клієнтів,  робота із лідами (канбан та тунель продажів), збереження усієї інформації про взаємодію із кожним клієнтом (звернення, проєкти, транзакції), відображення статусів оплати тощо.

 if.team має мобільний додаток для Android, iPad та iPhone. Можливості платформи постійно розширюється та удосконалюється. Так, останні оновлення додали до функціоналу покращені звіти про прибутки та збитки, оптимізацію введення даних про робочий час, планування завантаження співробітників у календарі, масове редагування транзакцій та лідів, нові можливості зарплатної відомості та багато іншого. У розробці ще знаходиться чимало корисних функцій.

Ознайомлення із сервісом можна почати з 7 днів тестового періоду на базовому тарифі. Функціональних обмежень у більшості тарифів немає і вони відрізняються тільки максимальною кількістю людей у команді та пам’яті на диску, а Преміум також надає доступ до ШІ-асистента. Таким чином, тариф для команд до 10 людей та з 5 ГБ на диску вартує 49$ на місяць (приблизно 2046 грн), для 25 людей та 10 ГБ – 99$, до 50 користувачів та 15 ГБ – 149$, а команди до 200 людей отримують 50 ГБ та асистента із штучним інтелектом за 249$ на місяць. За умови підписки на рік діє знижка 20%, і тоді вартість мінімального тарифу у перерахунку на місяць становить 39$ (близько 1622 грн). Також є варіант придбання ліцензії з кастомними модулями та інтеграціями, окремим сервером та white label за індивідуальною вартістю. Налаштування системи, перенесення даних та допомога з адаптацією команди – безкоштовні. Також можна замовити доопрацювання функціоналу, і якщо ваші побажання є у планах розробника, то така послуга буде безкоштовною.