If.team

if.team – комплексна система керування проєктами, спрямована на оптимізацію роботи команди, контроль фінансів, клієнтів та робочого часу.

Основна задача платформи – повноцінний контроль проєктів на всіх етапах з урахуванням особливостей кожного. Для цього є такі функції як створення завдань, керування учасниками та ходом роботи, встановлення вартості (попроєктно або погодинно) та відстеження показників прогресу та ефективності завдяки звітам.

Для керування завданнями можна обрати зручний вигляд: канбан-дошка, список або діаграма Ґанта. У картці проєкту відображається уся інформація: замовники, виконавці, дедлайни, завдання та підзавдання, зв’язки, історія, статуси, коментарі, пріоритети, чек листи та будь-які інші потрібні дані, які можна внести за допомогою користувацьких полів. Для спілкування всередині команди та із замовниками доступні чати.

Для контролю робочого часу можна обрати як класичний трекінг часу, так і прості звіти за день. Кожному користувачу можна налаштувати права доступу, тип зайнятості, кількість робочих годин та днів, відпустки тощо. Також є зручний календар завантаження команди, у якому відображається навантаження, графік персоналу, є інструменти для HR та контроль неробочих годин.

Керування фінансами у if.team виконується за допомогою інструментів для відстежування вхідних та вихідних транзакцій, планування та контролю руху коштів, перегляду балансів та розрахунку прибутку. Автоматична калькуляція заробітної плати виконується відповідно потрібних налаштувань: ставка або погодинний рейт. За усіма показниками складаються детальні звіти з можливістю прогнозування та планування доходів та витрат. 

Вбудована CRM виконує усі потрібні функції: формування бази клієнтів,  робота із лідами (канбан та тунель продажів), збереження усієї інформації про взаємодію із кожним клієнтом (звернення, проєкти, транзакції), відображення статусів оплати тощо.

Ознайомлення із сервісом можна почати з 7 днів тестового періоду на базовому тарифі. Функціональних обмежень у більшості тарифів немає і вони відрізняються тільки максимальною кількістю людей у команді та пам’яті на диску, а Преміум також надає доступ до ШІ-асистента. Тариф для команд до 10 людей та з 5 ГБ на диску вартує 49$ на місяць (приблизно 2046 грн). За умови підписки на рік діє знижка 20%. Також є варіант придбання ліцензії з кастомними модулями та інтеграціями, окремим сервером та white label за індивідуальною вартістю. Налаштування системи, перенесення даних та допомога з адаптацією команди – безкоштовні.