QUINCEFIN

QUINCEFIN — облачная учетная система для упрощения ведения учета. Ориентирована на средний и малый бизнес в сферах торговли и производства.
Функционал системы охватывает все основные аспекты современного бизнеса: продажи, закупки, финансы, склад, производство, аналитику.

Для ведения учета оптовых и розничных продаж предусмотрено управление номенклатурой и ценообразованием, работа с базой поставщиков и этапами сделок. Автоматизация b2b продаж благодаря подробной аналитике и полному контролю сведений обеспечивает повышение эффективности ведения бизнеса. В программе также предусмотрена работа с документацией: формирование и печать счетов, накладных, ТТН, добавление логотипа в бланк печати, формирование прайс-листов. Зарплату сотрудникам можно начислять по процентам от продаж, процентам от прибыли или по фиксированной ставке.

Управление закупками в QUINCEFIN оптимизируется благодаря установке лимитов на товары для отслеживания минимальных остатков, загрузке прайс-листов поставщиков, анализу цен и автоматическому оформлению заказов. Система помогает прогнозировать необходимое количество товаров для закупки, чтобы предотвратить излишки. Календарь платежей помогает избегать кассовых разрывов, а отчетность по расходам — всегда быть в курсе эффективности стратегии вашего бизнеса.

В программе доступно управление несколькими складами, прием и отгрузка товаров, инвентаризация, отчетность по остаткам и обороту. Этот функционал обеспечивает актуальную информацию об остатках и движении товаров, что значительно ускоряет процесс учета. Автоматическая инвентаризация с поддержкой сканеров для штрих-кодов защищает ваш бизнес от ошибок, вызванных человеческим фактором, и задержек. Есть возможность резервирования товаров.

Финансовый учет крайне важен для любого бизнеса, и здесь для его автоматизации продуман детальный и удобный функционал. В системе имеется быстрый доступ к информации по кассам, счетам, банкам и валютам, а также формирование отчетов по движению денежных средств, планирование расходов, контроль поступлений и расходов. Вести учет можно в любых валютах и проводить конвертацию. Также есть интеграции с клиент-банками (ПриватБанк, Monobank) и эквайрингом.

Контроль производства происходит благодаря широкому специализированному функционалу. Программа автоматизирует оформление операций по сборке продукции, рассчитывает себестоимость готового товара, помогает осуществлять контроль движения комплектующих и создавать спецификации/технологические карты, которые автоматически списывают составляющие при изготовлении продукции. Когда сырье заканчивается, QUINCEFIN вовремя оповещает о необходимости обновления запасов.

Отчетность доступна по большому количеству показателей, что очень важно для корректного анализа эффективности бизнеса. Доступ к ней можно разграничивать и предоставлять только необходимым работникам. Информация хранится в европейских и американских дата-центрах уровня TIER 3.

Стоимость минимального тарифа для одного пользователя и одной организации при ежемесячной оплате составляет 450 грн, но при оплате на больший срок действует скидка. Поэтому, выбрав годовую подписку, вы получите этот тариф за 360 грн в месяц. Более дорогие тарифы предоставляют возможность добавлять больше организаций и пользователей за дополнительную плату, а также открывают более широкий функционал, в то время как в минимальном доступны Товары и Услуги, Продажи, Приобретения, Складской учет, Учет денег, Отчетность. Протестировать систему бесплатно можно в течение целого месяца, выбрав для этого любой из имеющихся тарифов.

Перенос данных в программу и ее настройка бесплатны, что очень приятно. Разработчик регулярно обновляет продукт и добавляет полезные функции. Среди последних: возможность видеть себестоимость товаров и прибыль при заказах и продажах, группировка показателей в отчете «Анализ склада», возможность вводить штрихкод в приходной накладной в печатной форме, создание спецификации товаров на основании выпуска продукции, история действий с документами, массовое редактирование реквизитов контрактов, колонка с суммой остатка оплаты по заказу, колонка с таможенным кодом товара УКТЗЕД и многое другое. В разработке находятся новые интеграции с новыми клиент-банками и другими сервисами.