QUINCEFIN

QUINCEFIN — українська хмарна бізнес-система для ФОП, малого та середнього бізнесу. Вона поєднує управлінський облік, продажі, закупівлі, склад, документи, CRM, задачі та звіти в одному середовищі.

Основний фокус QUINCEFIN — операційний та управлінський контур бізнесу. Якщо головна потреба – регламентований бухгалтерський і податковий облік, варто окремо оцінити бухгалтерський сервіс або інтеграційний сценарій. 

Основні модулі та функціональні блоки QUINCEFIN

Можливості системи можна розділити на:

• Товарний облік – номенклатура, ціни, залишки, переміщення, інвентаризації, партії, серійні номери та терміни придатності.
• Продажі – замовлення, рахунки, продажі, повернення, статуси, оплати, резерви й друк документів.
• Роздріб і каса – POS-інтерфейс, ПРРО, касові зміни, ціни та клієнтська база; цей контур доступний у BUSINESS.
• Закупівлі – замовлення постачальникам, прайс-листи, мінімальні залишки, додаткові витрати та взаєморозрахунки.
• Фінанси – каси й рахунки, доходи та витрати, планування оплат, мультивалютність, Cash Flow, P&L і контроль боргів.
• Склад – кілька складів, резервування, приймання, відвантаження, штрихкоди, коміркове зберігання, комплекти та інвентаризація.
• Виробництво та сервіс – технологічні карти, списання матеріалів, розрахунок собівартості, наряди-замовлення та об’єкти партнерів; модуль підключається до BUSINESS окремо.
• Зарплата та персонал – управлінські нарахування, ставки, бонуси, відсотки, виконані роботи та утримання в межах внутрішнього обліку.
• CRM + органайзер – клієнти, контакти, угоди, воронка, задачі, календар, нагадування, канбан і пов’язана історія взаємодії; підключається додатково.
• Звіти – рух коштів, прибутки та збитки, продажі, склад, виробництво, взаєморозрахунки, ефективність менеджерів та інші показники.

Вбудований AI-помічник допомагає знаходити розділи, документи, звіти, інструкції та типові робочі сценарії. Він працює після входу в QUINCEFIN і не виконує бізнес-операції замість користувача.

Які бізнес-задачі вирішує QUINCEFIN

У продажах система пов’язує клієнта, замовлення, товар, оплату, відвантаження та друковані форми. Менеджер бачить статус і борг, склад – резерв і відвантаження, а керівник – гроші та прибутковість у звітах. Для роздрібної торгівлі у BUSINESS доступне робоче місце касира POS та інтеграції з ПРРО.

У закупівлях можна контролювати мінімальні залишки, порівнювати ціни постачальників, планувати замовлення, враховувати додаткові витрати й відстежувати взаєморозрахунки. Складський контур підтримує кілька складів, резерви, партії, серійні номери, терміни придатності, штрихкоди, комплекти та комірки зберігання.

Фінансовий контур показує рух коштів за касами й банківськими рахунками, доходи, витрати, борги, планові платежі, Cash Flow і P&L. QUINCEFIN підтримує мультивалютність, імпорт банківських виписок і платіжні інтеграції. Це управлінська аналітика для власника та керівника, а не сервіс податкової звітності.

У виробництві та сервісі можна працювати з технологічними картами й нарядами-замовленнями, списувати матеріали, фіксувати виконані роботи, розраховувати управлінську зарплату виконавців і бачити повну собівартість та маржу замовлення.

Для кого буде корисним QUINCEFIN?

QUINCEFIN підходить для широкого спектру користувачів:

• ФОП, фрілансери, консультанти та власники невеликої справи, які самостійно ведуть гроші, клієнтів, послуги або товарний облік.
• Оптові й роздрібні торгові компанії, інтернет-магазини, дистриб’ютори та бізнеси з кількома каналами продажу.
• Виробничі підприємства, майстерні, СТО та сервісні компанії, яким потрібен облік матеріалів, робіт, собівартості й зарплати виконавців.
• Компанії, що переросли Excel і хочуть об’єднати продажі, склад, гроші, документи та задачі без ручного дублювання даних.

Інтеграції у QUINCEFIN

Список інтеграцій у QUINCEFIN є доволі широким та має найбільш актуальні сервіси для бізнесу:

• Банки та виписки: ПриватБанк, monobank, ПУМБ і клієнт-банк для імпорту виписок різних банків.
• Онлайн-оплати: LiqPay, hutko, plata by mono та NovaPay.
• Сайти й інтернет-магазини: Хорошоп, OpenCart, WooCommerce та webhook-події.
• Маркетплейси: Prom.ua, Rozetka, Kasta та SalesBox.
• CRM і продажі: KeyCRM, Pipedrive та SalesDrive.
• Телефонія й комунікації: інтеграції з Ringostat і Binotel, а також SMS/месенджинг через окремий модуль і підключені сервіси.
• Логістика: Нова пошта – створення ТТН і відстеження статусів відправлень.
• Фіскалізація та документи: ПРРО Checkbox, Вчасно.Каса й електронний підпис через Dubidoc.

Відкритий API, webhook-події та більшість зовнішніх інтеграцій доступні у BUSINESS. Перед купівлею варто перевірити актуальний склад тарифу й статус конкретної інтеграції.

Вартість QUINCEFIN: тарифи SOLO та BUSINESS

QUINCEFIN має дві основні тарифні лінії: SOLO та BUSINESS.

SOLO розрахований на одну людину: фінанси, послуги, товари, склад, закупівлі та продажі. До цього тарифу не входять роздрібні POS-каси, виробництво, відкритий API і зовнішні інтеграції, крім клієнт-банку. CRM + органайзер можна підключити окремо. Ціна тарифу SOLO — 24 € на місяць, умови — 1 користувач, 1 організація у пакеті, з можливістю збільшити кількість організацій до 3.

BUSINESS призначений для команд. У базовий пакет входять 3 користувачі, 4 організації та 1 POS-точка; доступні API, webhook-події та зовнішні інтеграції. Додатково: користувач – 14 €/міс., організація – 11 €/міс., POS-точка – 6 €/міс., CRM + органайзер – 39 €/міс., виробництво – 19 €/міс.

Вартість залежить від тарифу, кількості користувачів, організацій, POS-точок і додаткових модулів.

Оплата здійснюється у гривнях за курсом НБУ. Для річної оплати діє знижка 20%, а для власників бізнес-карток Visa – спеціальна пропозиція до 30% на річну підписку. Ціни й умови варто перевіряти на офіційній сторінці тарифів у день публікації.

Базовий запуск можна виконати самостійно. Пакет швидкої допомоги коштує 200 €, глибоке налаштування – від 500 €.

Тестовий доступ і підтримка QUINCEFIN

Після реєстрації доступний 30-денний безкоштовний пробний період без банківської картки. Підтримка працює через Telegram-чат, замовлення зворотного дзвінка та email. Заявлений графік живої підтримки: 09:00-19:00 у робочі дні та 10:00-18:00 у вихідні.

Історія оновлень QUINCEFIN за 2026 рік

Розробник регулярно оновлює продукт та додає корисні функції. Серед останнього:

• наряди-замовлення для обліку послуг, матеріалів, робіт, зарплати виконавців і маржі;
• об’єкти партнерів для історії обслуговування техніки, обладнання чи інших об’єктів клієнта;
• нові та розширені звіти, зокрема за валовим прибутком, виробничими роботами й нарядами-замовленнями;
• задачі за типами, календар, канбан та пов’язані робочі сценарії;
• об’єднання дзвінків, повідомлень і чатів із CRM-процесами;
• вбудований AI-помічник для пошуку інструкцій, розділів, звітів і типових дій у системі.

QUINCEFIN: Загальні підсумки та вердикт від редакції Miisoft

Редакція MIISOFT рекомендує розглядати QUINCEFIN ФОП, малому та середньому бізнесу, яким потрібен спільний контур для продажів, складу, грошей, документів і задач. Система особливо доречна для торгівлі, e-commerce, виробництва та сервісних компаній, що переросли Excel або набір розрізнених програм.

Перед вибором важливо зіставити реальний процес із межами SOLO та BUSINESS і врахувати вартість додаткових модулів. Оптимальний спосіб оцінки – використати 30-денний пробний період на власних даних і перевірити повний ланцюжок: замовлення, товар, оплата, склад, документи та звіти.