USAP

USAP — облачный сервис для комплексной автоматизации бизнеса. Имеет довольно широкий функционал и охватывает значительную часть процессов малого, среднего и крупного бизнеса в сферах торговли и предоставления услуг.

Немало внимания уделяется работе с финансами и складом. В частности, учет закупок в программе реализован с широким спектром возможностей: планирование закупок на основе анализа продаж и сезонности, контроль выполнения заказов поставщиками, управление договорами, сохранение истории сотрудничества и отчетность — и все это с возможностью добавления нескольких точек. Движение денежных средств отслеживается в разрезе наличных и безналичных расчетов, доходов и расходов, платежей и долгов. Относительно последнего — продуманы даже моменты планирования бизнес-процессов с учетом возможного отсутствия поступления средств, лимиты задолженности, ее классификация и детализация, напоминание о состоянии расчетов и оценка «качества клиента», что очень полезно для бизнеса, который сотрудничает с клиентами на условиях отсрочки оплаты. Инструменты анализа финансов помогают создавать отчетность за любой период. Также присутствует автоматизация налоговых подсчетов, ведение расчетов между совладельцами и инвесторами, контроль по кредитам и займам и учет накладных расходов (зарплата, оплата командировок, налоги, аренда и т.д.). Автоматизированное начисление зарплаты учитывает премии и сложные модели оплаты труда, отработанное время, в том числе сверхурочное, больничные и отпуска, штрафы, льготы и социальные отчисления.

Для учета склада доступны такие возможности как прием и оприходование товаров, регулярная инвентаризация, оптимизация ассортимента (классификация и анализ), контроль запасов в реальном времени, анализ и статистика складов, разграничение прав доступа сотрудников склада, отчетность о движении товара и создание документации. Полезным также является мониторинг и обновление ценовой информации на основе цены поставщиков, уровня наценки, розничных и оптовых продаж и акций. Программа позволяет автоматически генерировать штрихкоды, печатать их и выполнять поиск как для продажи, так и для поиска данных о товаре в базах партнеров и автоматического заполнения информации.

Комплексное управление продажами позволяет отслеживать все этапы и анализировать продажи по периоду, популярности товаров, прибыльности категорий и т.д. Доступен ПРРО, который можно интегрировать с другими системами учета.

Контролировать работу сотрудников можно благодаря таким функциям как отслеживание рабочего времени, назначение и контроль выполнения задач, создание и анализ календаря событий, интегрированный внутренний чат, разграничение прав доступа, закрепление менеджера за конкретным клиентом или поставщиком.

В общем, функционал очень универсальный и будет эффективным во многих отраслях. Однако разработчик обращает внимание на некоторые тонкости при использовании в конкретных сферах. Например, для гостиниц продумано бронирование номеров, анализ энергоэффективности и мгновенное обновление актуальной информации о свободных местах. Для торговли автозапчастями продумана возможность каталогизации номенклатуры, которая позволяет искать не только нужные детали, но и те, которые являются взаимозаменяемыми с ними. Узкоспециализированный функционал можно подключить и настроить по вашему запросу. API доступен как стандартизированный (для выполнения всех действий пользователя), так и пакетный (для синхронизации только тех данных, которые изменились). Он позволяет добавить нужные интеграции к уже имеющимся: с PROM.ua и сервисами СМС-рассылок. Для интеграции с торговым оборудованием есть специальное техническое приложение USAP Agent.

Стоимость пользования сервисом начинается с 15 долларов или 600 грн в месяц. Полный функционал программы доступен во всех тарифах, а отличаются они объемом хранилища для хранения документов, частотой хранений документов и считывания справочников и объемом доступной технической поддержки. Также в минимальном тарифе нет возможности менять бизнес-логику, а в максимальный входят дополнительные услуги по увеличению мощностей серверной части, другие настройки персонального сервера и подключения обмена с внешними системами и индивидуальный подход. Общие основные ограничения — 250 пользователей, 120 складов, 65000 товаров и контрагентов. Разработчик активно работает над тем, чтобы сделать интерфейс системы еще более интуитивным и удобным.

Протестировать USAP можно бесплатно в течение 14 дней.