FossDoc – система електронного документообігу, призначена для створення електронного архіву документів, організації корпоративного документообігу та автоматизації бізнес-процесів на підприємствах, в установах та організаціях будь-якого роду діяльності та масштабу.

Система дозволяє автоматизувати значну частину завдань сучасного діловодства завдяки оптимізації роботи з картками документів та їх редагуванням, створенням доручень (“бігунків”), організації документів за папками, веденню обліку паперових оригіналів документів, контролюванню роботи співробітників, підготовки резолюцій, використання ЕЦП та звичайного підпису, створення звітності тощо.

FossDoc можна налаштувати відповідно до потреб вашої організації завдяки модульній структурі. Основний модуль та сховище є обов’язковими складовими і необхідні для створення власних рішень, типів документів, змінення та додавання полів до документа та зберігання документів, доручень та довідників. Опційно можна додати наступні модулі: Резолюції (підготовка резолюцій до документів, приєднання до них файлів, призначення виконавців, створення завдань та послідовності їх виконання, запуск маршруту виконання тощо), Проєкти документів (створення проєкту документів, узгодження, підтримка версійності, підпис проєкту, реєстрація документа на базі проєкту та ін.), Періодичні задачі (нагадування про разові або регулярні події, такі як наради, дні народження, підписання документу, відправлення листа тощо, Службові записки (створення, реєстрація, відправлення за маршрутом, реєстрація, накладання резолюції та інші дії зі службовими записками), Журнал (фіксування факту передачі паперових оригіналів або копій документів співробітникам-користувачам та списання паперових документів у справу), Контроль (відображення контрольних документів з відмітками у списку, переміщення контрольних доручень в окрему папку, друк контрольних карт), Звернення громадян (обробка звернень, відповідь на листи громадян, перевірка минулих звернень від заявника). Додаткові функції включають роботу ЕЦП, роботу з системою у Web-браузері, шлюз з поштою НБУ, інтернет-пошту, автоматизацію роботи помічників працівників, додавання обчислювальних полів з виконанням арифметичних операцій, повідомлення про зміну статусів документів, відео-конференції та багато іншого. Розширення можливостей адміністратора здійснюється завдяки збереженню змін у документах, веденню статистики, протоколизації всіх дій над об’єктами системи та вивантажуванню документів з бази даних у зовнішні файли на на архівний сервер.

Вартість хмарного рішення складається з трьох складових: кількість користувачів, кількість об’єктів в базі (документи, поштові листи, вкладення тощо) та розмір бази даних. Для 1-2 користувачів перший пункт вартує 10 доларів на місяць, від 3 та більше +5 доларів за кожного додаткового користувача. До 100 тисяч об’єктів у базі є базовою безкоштовною кількістю, далі від 100 до 200 тисяч – плюс 10 доларів щомісяця. База даних на 20 Гб доступна безоплатно, до 30 ГБ – це 10 доларів. Таким чином, мінімальна можлива місячна плата складає 10 доларів (орієнтовно 410 грн).  Також можливе придбання ліцензії, ціна якої залежить від обраних модулів. Мінімальна варіація вартує 590 доларів, що включає платформу, сховище, провайдера бази даних MySQL та 1 місце на сервері. Вартість інших модулів починається від 100 доларів, вартість потрібної конфігурації можна розрахувати у калькуляторі на сайті розробника. Демонстраційну систему на 5 робочих місць без обмежень функціоналу та без попередньої реєстрації можна скачати там же. Пробні ліцензії надаються на півроку.