Функціонал системи охоплює усі основні аспекти сучасного бізнесу: продажі, закупівлі, фінанси, склад, виробництво, аналітику.

Для ведення обліку оптових та роздрібних продажів передбачено управління номенклатурою та ціноутворенням, робота з базою постачальників та етапами угод. Автоматизація b2b продажів завдяки докладній аналітиці та повному контролю відомостей забезпечує підвищення ефективності ведення бізнесу. У програмі також передбачена робота із документацією: формування та друк рахунків, накладних, ТТН, додавання логотипу у бланк друку, формування прайс-листів. Зарплату співробітникам можна нараховувати за відсотками від продажів, відсотками від прибутку або за фіксованою ставкою.

Управління закупівлями у QUINCEFIN оптимізується завдяки встановленню лімітів на товари для відстежування мінімальних залишків, завантаженні прайс-листів постачальників, аналізу цін та автоматичному оформленню замовлень. Система допомагає прогнозувати необхідну кількість товарів для закупівлі, щоб запобігти надлишкам. Календар платежів допомагає уникати касових розривів, а звітність за видатками — завжди бути в курсі ефективності стратегії вашого бізнесу.

У програмі доступне керування декількома складами, приймання та відвантаження товарів, інвентаризація, звітність за залишками та оборотом. Цей функціонал забезпечує актуальну інформацію щодо залишків та руху товарів, що значно пришвидшує процес обліку. Автоматична інвентаризація з підтримкою сканерів для штрих-кодів захищає ваш бізнес від помилок, спричинених людським фактором, та затримок. Є можливість резервування товарів.

Фінансовий облік є вкрай важливим для будь-якого бізнесу, і тут для його автоматизації продуманий детальний та зручний функціонал. У системі наявний швидкий доступ до інформації за касами, рахунками, банками та валютами, а також формування звітів щодо руху грошових коштів, планування витрат, контроль надходжень та видатків. Вести облік можна у будь-яких валютах та проводити конвертацію. Також є інтеграції із клієнт-банками (ПриватБанк, Monobank) та еквайрингом.

Контроль виробництва відбувається завдяки широкому спеціалізованому функціоналу. Програма автоматизує оформлення операцій зі збірки продукції, розраховує собівартість готового товару, допомагає здійснювати  контроль руху комплектуючих та створювати специфікації/технологічні картки, які автоматично списують складові при виготовленні продукції. Коли сировина закінчується, QUINCEFIN вчасно сповіщає про потребу у поновленні запасів.

Звітність доступна по великій кількості показників, що є дуже важливим для коректного аналізу ефективності бізнесу. Доступ до неї можна розмежовувати та надавати лише необхідним працівникам. Інформація зберігається у європейських та американських дата-центрах рівня TIER 3.

Вартість мінімального тарифу для одного користувача та однієї організації при щомісячній оплаті складає 450 грн, але при оплаті на більший термін діє знижка. Тож, обравши річну підписку, ви отримаєте цей тариф за 360 грн на місяць. Дорожчі тарифи надають можливість додавати більше організацій та користувачів за додаткову плату, а також відкривають ширший функціонал, у той час як у мінімальному доступні Товари та Послуги, Продажі, Придбання, Складський облік, Облік грошей, Звітність. Протестувати систему безплатно можна протягом цілого місяця, обравши для цього будь-який з наявних тарифів.

Перенесення даних до програми та її налаштування – безкоштовні, що дуже приємно. Розробник регулярно оновлює продукт та додає корисні функції. Серед останнього: можливість бачити собівартість товарів та прибуток під час замовлень та продажів, групування показників у звіті “Аналіз складу”, можливість вводити штрихкод у прибутковій накладній у друкованій формі, створення специфікації товарів та підставі випуску продукції, історія дій з документами, масове редагування реквізитів контрактів, колонка із сумою залишку оплати по замовленню, колонка із митним кодом товару УКТЗЕД та багато іншого. У розробці знаходяться нові інтеграції із новими клієнт-банками та іншими сервісами.