Універсал ERP

Універсал ERP – хмарна ERP система для автоматизації робочих процесів підприємств будь-якого масштабу у різних галузях. Цей софт орієнтується на роботу із великими обсягами даних та використовує трирівневу архітектуру для швидкої та стабільної роботи.

Основні модулі та функціональні блоки Універсал ERP

Система складається із контурів – функціональних блоків. Кожен контур відповідає за автоматизацію певної категорії робочих процесів підприємств:

• бухгалтерський облік;
• облік договорів;
• облік грошових коштів;
• облік взаєморозрахунків;
• управління запасами;
• управління закупівлями та продажами;
• управління автотранспортом;
• підготовка виробництва;
• планування виробництва;
• облік виробництва;
• калькуляція витрат і собівартості;
• кадри та заробітна плата;
• матеріальні та нематеріальні активи;
• податковий облік;
• управлінський аналіз;
• взаємовідносини з клієнтами;
• документообіг.

Можливе також включення індивідуальних блоків за потребою. 

З якими викликами Універсал ERP допомагає бізнесу?

Наявність великої кількості функцій в Універсал ERP забезпечує автоматизацію усіх процесів управління бізнесом. Основні задачі, які вирішує ця програма, включають:

• автоматизація бухгалтерського обліку (ведення внутрішньої та фіскальної звітностей, аналіз балансу та оборотів, формування проводок на підставі первинних документів, ведення обліку договорів, календарне планування, аналіз та контроль розрахунків у довільних формах та кількостях, підготовка банківських та касових документів, ведення журналів виписок та касових книг, експорт та імпорт даних через клієнт-банки, облік виплат, формування фінансових звітів, контроль та аналіз взаєморозрахунків, підготовка оборотних відомостей, імпорт курсів валют з НБУ);
• оптимізація роботи з кадрами (ведення картотеки особових карток працівників, підготовка наказів, ведення штатного розкладу, підтримка нарахувань та утримань із зарплати, розрахунок надбавок та відпускних, формування платіжних відомостей);
• систематизація документообігу (створення шаблонів, пошук та збереження документів, формування податкових накладних та створення різноманітних звітів);
• контроль над кожним етапом виробництва: від підготовки операційних нормативів та технологічних маршрутів до розрахунку потреби у виробничих потужностях, обліку матеріалів та готової продукції та формування відповідної документації. Контур виробництва має дуже багато функцій та враховує усі особливості відповідних процесів;
• управління запасами можна здійснювати завдяки обліку по вільних та асоційованих партіях, по штрихкодах та термінах придатності, включаючи комплектацію та споживчі характеристики товарів та звіти щодо надходження та переміщення;
• для управління закупівлями система пропонує облік договорів та розрахунків, реєстрацію та контроль виконання замовлень, резервування запасів, інтеграцію із тендерними системами, підготовку відвантажувальних накладних, контроль термінів оплат та гнучку систему прейскурантів.

У цій ERP також наявні можливості для управлінського аналізу, ведення інформації про клієнтів, облік нематеріальних активів та основних засобів із розрахунком амортизації, податковий облік, ведення картотеки автотранспорту із зазначенням стану транспорту та обліку роботи водіїв та багато іншого.

Розгорнути програму можна як на серверах, наданих розробником, так і на стороні клієнта. 

Для кого буде корисним Універсал ERP?

Функціонал системи дуже гнучкий та широкий, що дозволяє налаштувати її під потреби практично будь-якого бізнесу. Особливо корисним Універсал буде для виробництв різного масштабу, оскільки функціонал програми враховує усі деталі ведення робочих процесів та звітності. Наявність окремих рішень для малого, середнього та великого бізнесу є помітним плюсом, оскільки дозволяє отримати ефективний програмний продукт за доступним цінником відповідно до бюджету підприємства.

Рішення для малого бізнесу Універсал 9 SBE до 10 користувачів пропонує вже розгорнуту та готову до роботи систему із базою даних до 12 Гб. Воно містить модулі Бухгалтерський облік, Кадри та Зарплата, Виробництво та Транспорт. 

Доступний також мобільний додаток Універсал 9: Mobile SBE для торгових представників, який допоможе збирати замовлення та передавати їх до корпоративної бази для обробки. Серед інших мобільних рішень – Управління складами (постановка та виконання завдань щодо розміщення товарів та інвентаризації) та Страхування (для продажу та оформлення полісів, реєстрації та перегляду стану врегулювання страхових випадків).

Розробники також пропонують декілька галузевих рішень: 

• для гуртової торгівлі; 
• виробництва;
• страхування; 
• HoReCа. 

Контурні рішення для гуртової торгівлі (дистриб’юції) включають: 

• Постачання; 
• Управління складом; 
• Збут; 
• Логістика,;
• Економічний блок; 
• контури загального призначення. 

Для сфери страхування передбачені: 

• Продажі через сайт; 
• Робота філій; 
• Управління договорами; 
• Врегулювання; 
• Бухгалтерія; 
• Робота з агентами; 
• Конструктор страхових продуктів. 

Рішення для ресторанного бізнесу пропонує додатково функціонал для складання меню, розробки рецептур, відстеження замовлень та мобільний додаток для приймання замовлень та оплат. Також є мінісервіс Універсал-Асистент, за допомогою якого можна приєднати локальне обладнання (принтери, сканери, ваги) та віддалені сервіси до вебверсії Універсал.

Інтеграції в Універсал ERP

Універсал ERP є самостійною багатофункціональною системою, та її можливості розширені завдяки інтеграціям із зовнішніми сервісами:

• M.E. Doc – для оптимізації процесів роботи із податковою звітністю;
• Вчасно.Каса;
• checkbox;
• тендерний майданчик APS SMART – для можливості оформити замовлення на закупівлю в Універсал 9, вивантажувати замовлення на майданчик та отримувати результати тендерів у вигляді документів.

Вартість Універсал ERP: оптимальні варіанти для малого та великого бізнесу

Вартість рішення для великих підприємств розраховується індивідуально. А вартість підписки на рішення для малого бізнесу становить 800 грн на місяць або 8000 грн на рік за вебверсію та 240 грн на місяць (2400 грн за рік) для мобільного додатку для торгових представників. 

Як отримати тестовий доступ Універсал ERP та що з підтримкою

Розробник пропонує отримати доступ до демоверсії програми та детальну інформацію про ціни та ліцензії під час особистого спілкування. Для цього можна залишити заявку на сайті, написати електронний лист або зателефонувати до підтримки.

Команда підходить індивідуально до кожного клієнта. Окрім впровадження та базового обслуговування можна також замовити доробки функціоналу під власні потреби. Вартість цього складає 850 грн за годину роботи, за винятком виправлення помилок у роботі системи, які виправляються безкоштовно.

Історія оновлень Універсал ERP за 2025 рік

Система періодично отримує нові функції та незабаром очікується кросплатформенний додаток для Android та iOS.
У 2025 році програма отримала важливе оновлення: контур SAF-T UA  для генерації файлів звітності для ДПСУ як з даних системи, так і з залученням зовнішніх даних. Це функція важлива для великого бізнесу та допомагає створювати звіти у відповідному форматі.

Універсал ERP: Загальні підсумки та вердикт від редакції Miisoft

Програма для обліку виробництва Універсал ERP справляє враження потужного інструмента для сучасного бізнесу. Функціонал цієї ERP є дуже широким та деталізованим та враховує усі потреби актуального законодавства та підприємництва. Фокус на технології обробки великих обсягів даних забезпечує стабільну роботу для великих компаній, а окреме рішення для малого бізнесу дозволяє меншим компаніям використовувати оптимальне для них рішення з тим самим ефективним набором можливостей. Система виправдовує свою назву та дійсно є універсалом, пропонуючи користь широкій аудиторії українських підприємців. Єдиним недоліком можна було б відмітити дизайн інтерфейсу програми, який трохи відстає від сучасних рішень. Проте, на нашу думку, дизайн не є найважливішим, а з урахуванням зручності та інтуїтивності інтерфейсу, цей момент нівелюється.

Редакція Miisoft рекомендує Універсал ERP для підприємств усіх розмірів, а у першу чергу великим виробництвам.