Універсал ERP

Універсал ERP – хмарна ERP система для автоматизації робочих процесів підприємств будь-якого масштабу у різних галузях. Система складається із контурів – функціональних блоків. Типові контури надають можливості оптимізувати бухгалтерський облік, управління запасами, взаєморозрахунками, виробництвом, кадрами, матеріальними та нематеріальними активами, клієнтами, документообігом, але можливе також включення індивідуальних блоків за потребою.

Бухгалтерський облік у системі здійснюється завдяки автоматизації ведення внутрішньої та фіскальної звітностей, аналізу балансу та оборотів, формуванню проводок на підставі первинних документів, веденню обліку договорів (календарне планування, аналіз та контроль розрахунків у довільних формах та кількостях), грошових коштів (підготовка банківських та касових документів, ведення журналів виписок та касових книг, експорт та імпорт даних через клієнт-банки, облік виплат, формування фінансових звітів) та взаєморозрахунків (проведення, контроль та аналіз взаєморозрахунків, підготовка оборотних відомостей). Дуже корисним для цього є імпорт курсів валют з НБУ (на вибір вручну чи за розкладом), який реалізовано у системі.

Для роботи із кадрами передбачені такі можливості як ведення картотеки особових карток працівників, підготовка наказів, ведення штатного розкладу, підтримка нарахувань та утримань із зарплати, розрахунок надбавок та відпускних, формування платіжних відомостей.

Контроль виробництва в Універсал ERP відбувається завдяки управлінню підготовкою (ведення операційних нормативів та технологічних маршрутів), плануванням (розрахунок плану серійного та позамовного виробництва, розрахунок потреби у виробничих потужностях та сировині, формування замовлень постачальникам на основі дефіциту матеріалів) та обліком (облік матеріалів, готової продукції та браку, використання заміни матеріалів, розрахунок звітів та нормативних витрат, формування актів списання, інвентаризація незавершеного виробництва, формування документів поопераційного внутрішньоцехового обліку).

Універсал ERP допомагає систематизувати документообіг завдяки створенню шаблонів, зручному пошуку та збереженню документів, формуванню податкових накладних та створенню різноманітних звітів.

Управління запасами можна здійснювати завдяки обліку по вільних та асоційованих партіях, по штрихкодах та термінах придатності, включаючи комплектацію та споживчі характеристики товарів та звіти щодо надходження та переміщення.

Для управління закупівлями система пропонує облік договорів та розрахунків, реєстрацію та контроль виконання замовлень, резервування запасів, інтеграцію із тендерними системами, підготовку відвантажувальних накладних, контроль термінів оплат та гнучку систему прейскурантів. Завдяки інтеграції з тендерним майданчиком APS SMART з’являється можливість оформити замовлення на закупівлю в Універсал 9, вивантажувати замовлення на майданчик та отримувати результати тендерів у вигляді документів.

У цій ERP також наявні можливості для управлінського аналізу, ведення інформації про клієнтів, облік нематеріальних активів та основних засобів із розрахунком амортизації, податковий облік, ведення картотеки автотранспорту із зазначенням стану транспорту та обліку роботи водіїв та багато іншого.

Функціонал системи дуже гнучкий та широкий, що дозволяє налаштувати її під потреби практично будь-якого бізнесу.

Рішення для малого бізнесу Універсал 9 SBE до 10 користувачів пропонує вже розгорнуту та готову до роботи систему із базою даних до 12 Гб. Воно містить модулі Бухгалтерський облік, Кадри та Зарплата, Виробництво та Транспорт. 

Доступний також мобільний додаток Універсал 9: Mobile SBE для торгових представників, який допоможе збирати замовлення та передавати їх до корпоративної бази для обробки. Серед інших мобільних рішень – Управління складами (постановка та виконання завдань щодо розміщення товарів та інвентаризації) та Страхування (для продажу та оформлення полісів, реєстрації та перегляду стану врегулювання страхових випадків).

Розробники також пропонують декілька галузевих рішень: для гуртової торгівлі, виробництва, страхування та HoReCa. Контурні рішення для гуртової торгівлі (дистриб’юції) включають: Постачання, Управління складом, Збут, Логістика, Економічний блок та контури загального призначення. Для страхування передбачені Продажі через сайт, Робота філій, Управління договорами, Врегулювання, Бухгалтерія, Робота з агентами та Конструктор страхових продуктів. Рішення для ресторанного бізнесу пропонує додатково функціонал для складання меню, розробки рецептур, відстежування замовлень та мобільний додаток для приймання замовлень та оплат. Також є міні-сервіс Універсал-Асистент, за допомогою якого можна приєднати локальне обладнання (принтери, сканери, ваги) та віддалені сервіси до вебверсії Універсал.

Вартість рішення для великих підприємств розраховується індивідуально. А вартість підписки на рішення для малого бізнесу: 800 грн на місяць або 8000 грн на рік за вебверсію та 240 грн на місяць (2400 грн за рік) для мобільного додатку для торгових представників. Усі доробки (окрім виправлення помилок) виконуються за вартістю 850 грн за годину роботи.

Система періодично отримує нові функції та незабаром очікується кросплатформенний додаток для Android та iOS. Варто зазначити, що користуватися системою просто та зручно. Розгорнути програму можна як на серверах, наданих розробником, так і на стороні клієнта.

У 2025 році програма отримала важливе оновлення: контур SAF-T UA  для генерації файлів звітності для ДПСУ як з даних системи, так і з залученням зовнішніх даних. Це функція важлива для великого бізнесу та допомагає створювати звіти у відповідному форматі.