Програми для виробництва

Що таке програма для виробництва

Програма для виробництва – це спеціалізоване програмне забезпечення, призначене для оптимізації виробничого процесу на підприємствах. Такі програми надають інструменти для автоматизації обліку виробничих процесів та ресурсів, планування та виконання замовлень, контролю персоналу та фінансів. Цей софт корисний для покращення взаємодії із замовниками та постачальниками, управління матеріалами та сировиною, уникання простоїв та нестач. Залежно від функціоналу конкретної програми, можливі галузеві спрямування:

• програма для обліку меблевого виробництва, 
• програма для обліку швейного виробництва, 
• програма для виробництва бетону, 
• програма для кондитерського виробництва, 
• програма для виробництва вікон ПВХ, 
• програма для обліку ювелірного виробництва тощо.

Функції програм для автоматизації виробництва

Функціонал програми управління виробництвом спрямований на автоматизацію повного циклу виробництва та супутніх процесів. Для ведення обліку виробництва основними можливостями є створення технологічних карт, планування процесів, облік витратних матеріалів, контроль якості та розрахунок собівартості виробу. Планування процесів може означати покрокове відстеження етапу виробництва або включати весь шлях від замовлення до відправлення. 

Облік складу для виробництва має свої особливості. Базові можливості включають приймання та відвантаження товарів, облік залишків, переміщення між складами, швидкий пошук за назвою, штрих-кодом, артикулом тощо. Програма для обліку виробництва  зазвичай має додаткові функції контролю складу: автосписання конкретної кількості сировини для виробництва виробу, розрахунок потреб у матеріалах та планування необхідної кількості закупівель, можливе встановлення лімітів для сповіщення про низькі залишки або надлишки, партійний облік. Підрахунок собівартості товарів пов’язаний зі складом, оскільки формується на основі даних про вартість сировини від постачальника.

Робота з замовленнями представлена процесами приймання замовлення, виробництва, розрахунку та відправлення. Для роботи з прийманням замовлень у програмах для управління виробництвом можливі модулі CRM, які спрощують комунікацію з покупцями. Розрахунки є частиною фінансового обліку та супроводжуються автоматичним формуванням документації. Такі програми значно пришвидшують створення накладних, актів, договорів, ТТН, рахунків та спрощують звітність та облік цих документів.

Фінансовий облік у програмі для ведення виробництва охоплює відстежування усього руху коштів. Це може містити витрати на закупівлі, оплату праці, обслуговування обладнання, комунальні платежі, податки, прибуток від продажів. Статистику та звіти щодо фінансових показників можна формувати за касами, рахунками, виробами, клієнтами тощо. Часто доступна мультивалютність, робота декількох компаній (фізичних чи юридичних осіб) в одній програмі, робота з боргами та планування витрат.

Контроль персоналу також важливий для програм для управління виробництвом. У першу чергу, це облік робочого часу з урахуванням лікарняних та відпусток. На основі відпрацьованих годин, виконаних замовлень або за фіксованою ставкою відбувається автоматичний підрахунок оплати праці та є можливість налаштовувати премії, бонуси або інші формули розрахунку.

Загальна аналітика є обов’язковим елементом програми для планування виробництва. Наочні дашборди, графіки та таблиці дозволяють аналізувати ефективність підприємства у реальному часі. Найчастіше статистика доступна за різними фінансовими показниками, замовленнями, завантаженістю працівників чи цехів, виробами, браком тощо.

Інтеграції у програмі для планування виробництва

Багато програм для обліку виробництва мають модульну структуру та містять у собі функціонал CRM, складських програм або інструменти для керування проєктами та обліку робочого часу. Проте, інтеграції зі сторонніми сервісами допомагають розширити наявний функціонал таких програм.

Наприклад, бухгалтерські програми або системи документообігу спрощують роботу із внутрішніми та зовнішніми документами, надаючи можливість створювати, надсилати, підписувати та зберігати ці файли. 

Для підвищення ефективності доставки матеріалів або готової продукції корисними інтеграціями є логістичні програми та служби доставки.

Для виробництв, які реалізують свою продукцію через інтернет, необхідно також синхронізувати систему із маркетплейсами, програмами для інтернет-магазинів та системами приймання платежів.

Переваги використання програми для обліку виробництва

Впровадження програми для автоматизації виробництва позитивно впливає на роботу підприємства та має наступні переваги:

• пришвидшення та спрощення рутинних управлінських задач;
• зменшення ризику помилок та витрат, пов’язаних із помилками;
• попередження нестач або надлишків матеріалів;
• підвищення організованості та упорядкованості, що сприяє збільшенню ефективності роботи підприємства;
• чіткість фінансового обліку та звітності, спрощення роботи із документами;
• централізоване управління усіма робочими процесами в одній системі.

Програма для обліку виробництва буде корисною підприємствам, які займаються виготовленням товарів різного плану, таким як фабрики та заводи, фармацевтичні компанії, підприємства легкої та харчової промисловості (включно з закладами харчування, де є кухня та продукція готується у закладі), а також для майстрів, які займаються виготовленням товарів на замовлення. 

Платна та безкоштовна програма для ведення виробництва: оберіть свою

Каталог програмного забезпечення для бізнесу від українських розробників MIISOFT пропонує широкий виріб програм для виробництва. Наявні варіанти дозволяють обрати потрібний функціонал, тип встановлення та бюджет: програма для обліку виробництва безкоштовно, обмежена бюджетна програма або платне рішення із широким комплексним функціоналом. Залежно від типу та потреб вашого бізнесу, на нашому сайті ви зможете знайти саме ту програму для виробництва, яка підійде саме для вашого підприємства.