USAP – хмарний сервіс для комплексної автоматизації бізнесу. Має доволі широкий функціонал та охоплює значну частину процесів малого, середнього та великого бізнесу у сферах торгівлі та надання послуг.

Чимало уваги приділяється роботі із фінансами та складом. Зокрема, облік закупівель у програмі реалізовано із широким спектром можливостей: планування закупівель на основі аналізу продажів та сезонності, контроль виконання замовлень постачальниками, управління договорами, збереження історії співпраці та звітність – і все це з можливістю додавання декількох точок. Рух грошових коштів відстежується у розрізі готівкових та безготівкових розрахунків, доходів та витрат, платежів та боргів. Щодо останнього – продумані навіть моменти планування бізнес-процесів з урахуванням можливої відсутності надходження коштів, ліміти заборгованості, її класифікація та деталізація, нагадування про стан розрахунків та оцінювання “якості клієнта”, що дуже корисно для бізнесу, який співпрацює з клієнтами та умовах відтермінування оплати. Інструменти аналізу фінансів допомагають створювати звітність за будь-який період. Також наявна автоматизація податкових обчислень, ведення розрахунків між співвласниками та інвесторами, контроль за кредитами та позиками та облік накладних витрат (зарплата, оплата відряджень, податки, оренда тощо). Автоматизоване нарахування зарплати враховує премії та складні моделі оплати праці, відпрацьований час, у тому числі понаднормовий, лікарняні та відпустки, штрафи, пільги та соціальні відрахування.

Для обліку складу доступні такі можливості як приймання та оприбуткування товарів, регулярна інвентаризація, оптимізація асортименту (класифікація та аналіз), контроль запасів у реальному часі, аналіз та статистика складів, розмежування прав доступу співробітників складу, звітність про рух товару та створення документації. Корисним також є моніторинг та оновлення цінової інформації на основі ціни постачальників, рівня націнки, роздрібного та гуртового продажу та акцій. Програма дозволяє автоматично генерувати штрихкоди, друкувати їх та виконувати пошук як для продажу, так і для пошуку даних про товар у базах партнерів та автоматичного заповнення інформації.

Комплексне управління продажами дозволяє відстежувати всі етапи та аналізувати продажі за періодом, популярністю товарів, прибутковістю категорій тощо. Доступний ПРРО, який можна інтегрувати з іншими системами обліку.

Контролювати роботу співробітників можна завдяки таким функціям як відстеження робочого часу, призначення та контроль виконання завдань, створення та аналіз календаря подій, інтегрований внутрішній чат, розмежування прав доступу, закріплення менеджера за конкретним клієнтом або постачальником.

Загалом, функціонал дуже універсальний та буде ефективним у багатьох галузях. Проте, розробник звертає увагу на деякі тонкощі при використанні у конкретних сферах. Наприклад, для готелів продумане бронювання номерів, аналіз енергоефективності та миттєве оновлення актуальної інформації щодо вільних місць. Для торгівлі автозапчастинами продумана можливість каталогізації номенклатури, яка дозволяє шукати не тільки потрібні деталі, а й ті, які є взаємозамінними до них. Вузькоспеціалізований функціонал можна підключити та налаштувати за вашим запитом. API доступний як стандартизований (для виконання усіх дій користувача), так і пакетний (для синхронізації лише тих даних, що змінилися). Він дозволяє додати потрібні інтеграції до тих, що вже наявні: із PROM.ua та сервісами СМС-розсилок. Для інтеграції із торговим обладнанням є спеціальний технічний застосунок USAP Agent.

Вартість користування сервісом починається із 15 доларів або 600 грн на місяць. Повний функціонал програми доступний в усіх тарифах, а відрізняються вони обсягом сховища для зберігання документів, частотою зберігань документів та зчитувань довідників та обсягом доступної технічної підтримки. Також у мінімальному тарифі немає можливості змінювати бізнес-логіку, а до максимального входять додаткові послуги зі збільшення потужностей серверної частини та інші налаштування персонального сервера та підключення обміну із зовнішніми системами та індивідуальний підхід. Загальні основні обмеження – 250 користувачів, 120 складів, 65000 товарів та контрагентів. Розробник активно працює над тим, щоб зробити інтерфейс системи ще більш інтуїтивним та зручним.

Протестувати USAP можна безкоштовно протягом 14 днів.